电话管理规定.docVIP

深圳市绿景房地产开发有限公司 编号 LJDC01-004 名称 电话管理规定 版式 A/0 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 编制 晏 韵 更改 审核 柳华兵 批准 张梧峰 生效期 2004年6月1 日 1. 目的 加强对员工着装事项进行公司办公电话的管理，在满足工作需要的基础上有效的地控制和节约电话费用。而制定本规 定。体现公司良好企业形象。 2. 范围 本制度规定适用于公司全体。员工着装及统一制作服装的管理本部、销售现场和施工现场的电话管理 3. 职责 着装电话公司行政人事部是着装电话管理工作的主管部门，负责员工着装工作公司电话的管理工作。所有产生电话费用清单和公司本部电话的管理产生费用的公司领导安排制作公司统一服装实际情况进行分析,责任到人 营销策划部和客户服务部财务部是负责现场公司电话的管理，对下班后所产生的电话费用负责。 物业公司负责安全员的值班安排，对安全员的行为负责。统一服装帐务管理的主管部门，着重从服装的原值、已提折旧、净值等方面进行监控和管理。4. 过程方法和过程控制管理和费用控制 4.1 固定过程员工着装管理电话配置 4.1.1 员工着装作为企业VI的重要组成部分，应力求整洁以体现公司良好的企业形象公司本部：部门负责人级及以上人员配置直线电话和分机，其他人员均配置分机电话