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- 2020-02-09 发布于江西
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综合办公室工作职责
综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行监理部的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责监理部会务管理、对外接待工作。
3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。
5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。
6、编制监理部全年培训计划及实施,并做好相关资料保存。
7、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。
8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。
9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。
10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。
11、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
2、组织起草、审核各种公文,以及各类综合性文字材料。
3、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。
7、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况
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