如何写好绩效评价报告.pdfVIP

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绩效评价报告要反映花多少钱,为什么花这些钱,花这 些钱干什么了,干得怎么样,不好的地方因为什么,以后怎 么做。 要体现出绩效目标的完成程度 指标分析是重点,特别是扣分的指标,要分析扣分的原 因。 报告要有数据,有情况,有方法,有结果。 绩效评价报告是绩效评价工作的关键性收尾工作,是评 价工作的重要成果之一,是检验评价工作成效的最主要依据, 其内容是评价相关利益者所关注的焦点。因此,绩效评价报 告在整个评价工作中地位就显得尤为重要,那么如何写好绩 效评价报告? 一、思想上高度重视 (一)报告是绩效评价工作的高度概括和浓缩 评价报告是整个绩效评价工作的产出,它的好坏与否、 质量高低,是评判绩效评价工作的标尺,也是绩效评价发挥 其作用和效益的基础。 绩效评价工作更要讲绩效。任何事情都不能轰轰烈烈开 场,马马虎虎收尾,要做到有始有终。绩效评价工作非常辛 苦,很多时候要从炎炎夏日开始,到大雪纷飞才能结束。在 指标和评价方案制定阶段,每个人殚尽竭虑、茶饭不思;在 现场调查阶段,中午也休息不上,每一个参与者劳心劳力, 深有体会。正因为如此,更需要有高质量的报告来体现评价 时的辛勤工作。有的时候,一份质量较高的报告甚至超过绩 效评价工作本身,因为报告的使用者和利益相关方看重的大 多是结果。 (二)报告是考核第三方中介机构的重要标准 撇开评价工作的好坏不谈,评价报告作为委托方考核第 三方中介机构的重要标准,是要与评价收费直接发生关系的, 这不仅关系到第三方中介机构的收入和利润,更与评价组人 员的收入息息相关。 绩效评价是预算绩效管理的重要组成部分,是当前和未 来一段时间财政改革的重头戏, 是有很大发展前景的 “蛋糕”, 是尚未充分竞争的业务 “蓝海”,谁能认识到位、 捷足先登, 谁就能占领市场,反之亦然,这就是市场经济。 (三)报告是展示第三方中介机构及人员综合素质的舞台 中介机构要想脱颖而出, 靠什么, 通俗点说就是靠名气。 名气不单指业绩的排名、办公楼的气派和从业人数的众多, 更多是是靠实力打拼,一点点积累起来的口碑。任何形式的 宣传都比不上口口相传的效果。人员综合素质的提高,不仅 有利于个人的成长和发展,而且会促进企业发展、经济的繁 荣和社会的进步。 在绩效评价工作中,评价报告就是展示中介机构实力和 人员综合素质的主要舞台。绩效评价报告如此,其他各种审 计报告、检查报告等都是这样。 二、撰写报告要掌握一定的技巧 工欲善其事,必先利其器。我们想问题、做事情,都要讲 求方法和技巧,方法得当,事半功倍。记得有一位领导曾经 说过,如果你完不成单位交代的工作和任务,只能说明两个 问题,不是能力不足就是方法不对。方法的选择与人的能力 大小处于同等重要的位置,有的时候方法的选择正确与否也 是衡量一个人能力的重要方面。因此,在解决人的思想问题 之后,我们就面临着方法论方面的问题。 (一)搭好框架,如人的骨骼 评价报告分为三大版块,第一版块是报告简述,这一块 主要用于满足报告使用者、各部门决策者简要了解报告内容 之用,因此要求内容全面、言简意赅、有理有据;第二版块 是报告主体,分为项目(部门)基本情况、项目(部门)评 价情况、项目(部门)总体评价、意见和建议等四个方面内 容;第三版块是报告附件, 附件应包含评分情况表、 项目 (部 门)基本情况表、资金使用明细表和调查问卷统计表等。 (二)充实素材,如人的血肉 就像一个人, 如果仅有躯干没有血肉, 生命就不能延续, 何谈美感。一篇报告在确定了基本机构之后,也需要填充相 应的素材,使报告丰满起来,才是一篇好的报告。 好的文章应满足 “凤头”、 “猪肚”、 “豹尾”。所谓 “凤 头”,是拿凤的头来比喻文章的开头。凤头,是小巧而美丽 的,以此为喻,就是说文章的开头要短小,要开得巧,出手 漂亮,扣紧题意。所谓“猪肚”,它是饱满的象征。拿它来 比喻文章的中间部分,是指文章主体内容的展开要充实

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