材料员白皮书培训 材料员的能力职责和记录.pptx

材料员的能力、职责和记录 一、材料员应具备的能力 4、具有询价、比价能力，在短期内完成市场调研，提供真实、可靠的询价单，并整理出符合市场行情的比价资料和材料替代建议，为项目经营提供有效的帮助。 1、具备良好职业道德及自律要求,能够维护企业的形象和声誉,忠实履行自己的岗位职责,遵守廉洁自律的规定,遵守法律法规,正确处理“国家、企业和个人”三者的利益关系。 3、熟悉国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准，掌握材料抽样送检的要求和检测报告的有效范围。具有各类材料适用范围、性能指标、生产安装工艺及其市场价格等方面的专业知识。 2、在事业部、项目经理、配套部的领导下，负责工区或项目所需各种材料的采购工作，能熟练运用各种方法，有效地控制供货的质量、周期和及时的服务，让项目部放心、满意。 一、材料员应具备的能力 8、具有谈判、签约能力，能通过各种有效的方式和技巧，使供应商在保质、保期、保服务的前提下使公司、项目效益最大化，并具有法律常识和文字严谨能力，在签约过程中努力实现公司的风险最小化。 5、具有筛选供应商能力，能快速完成对材料生产厂家和供应商的生产、供货能力、服务态度和质量资信状况、销售网络及代理政策的调查，从中选出对我方最有利、最可靠的供应商，供项目部决策。 7、具有快速熟悉项目能力，根据项目所能提供的图纸、投标清单、材料样板及样板房等条件，能很快摸清项目所要的材料及性能、要求、规格、数量。 6、熟悉公司有关材料采购的招标、比价流程，掌握“集团供应商、工区供应商和项目供应商”,了解施工工艺，在保证满足项目要求的前提下，经过比价、验收、付款等措施，保证项目成本目标的实现。 一、材料员应具备的能力 9、具备良好的沟通办事能力，熟悉公司内部流程及电报审批的表单要求，并具备一定的与各部门和各级人员沟通协调能力，顺畅、快速的办理合同审批、预付款、进度款审批等流程，不影响项目部的供货并维护好公司形象。 10、有较好的计算机及网络应用能力,熟练运用现代科技手段高效收集信息和调研，能够及时填报、更新各类表单，适应公司不断完善的网上办公要求。负责相关记录(参见第三条“材料员负责的记录”)并具备对其真实性和可追溯性负责的能力。 二、材料员的职责 2、施工前期准备 2.1参加投标中心召集的投标交底会议，做好有关材料的交底记录，与预算员、施工员沟通，尽可能多掌握项目的材料品种、品牌、技术参数、数量等资料。 1、项目承接 配合投标中心提供材料样板和市场价格，并为投标、经营埋下伏笔。 二、材料员的职责 2.2、参与图纸会审、施工组织设计中材料进场计划的编制和项目成本测算,为项目经营策划提供信息资料。 2.3、负责按业主确认的样板重新采样,确保选定的材料符合工程质量、环保和消防的要求,为项目专员提供用于制作两套完整的主辅材材料样板的材料小样,并对提供的材料小样把关。所有向甲方报送的小样,必须先由配套部及事业部主管审核,经批准同意后方可报送。材料样板提交业主及设计确认前必须召开由配套部经理、对口资材员、事业部负责人、项目经理、项目技术负责人,我方设计(如果由我方设计)的内部材料评审会,以避免选材差错。 二、材料员的职责 2.4、按公司规定流程，建立项目材料系统, 落实材料采购渠道,确保施工所用材料全部得到业主、设计有效确认,避免材料未经确认而使用造成的损失。 1）与项目部一起复核预算中心提供的《工程材料明细表》,全面了解项目所需材料的特性、规格、排版、标准、价格等;在复核工作完成3个工作日内,根据材料种类、品牌或供应商的不同进行分类,一次性统计出整个项目所需签订合同的数量、暂估合同金额。 2）根据《工程材料明细表》进行市场调研和货比三家,通过询价、比价、实地考察,找到市场中最有利的供货或生产厂商,与供应商谈判，定价、定供货周期、定质量标准、付款方式、服务及维修条款等,确定主要材料品种和价格,拟定候选供应商编制《项目材料评审比较表》,材料员要严格比对确定材料的价格与投标的报价，坚决杜绝发生所定材料价格高于投标报价。特殊情况必须立即向事业部总经理汇报后处理。 二、材料员的职责 3）、负责填写协议及合同审批表上报完成审核流程,签订《材料合同》,并在材料合同(包括增补合同)签订后两个工作日内将《项目材料合同签订一览表》中对应内容补充完整。当暂估合同金额较大时,必须考虑签订多个合同。材料员必须在有设计及业主书面的确认手续之后,才能签订该种材料订货合同,否则不得采购。 2.5负责实地考查工地周边材料供应情况,选定部份材料和零星材料供应点。 2.6落实材料进场，督促检查仓管员建立成本台账。 2.7需公司协作采购的材料及时上报请求配合采购。 三、施工实施 3.1、针对工程实际进度，尽早做好材料比价和招标工作。按照工程进度制定详细的材料采购计划，动态调整材料的到场时间，并严格执