定岗定员定编定责计划方案.docVIP

万通热力有限公司采购部 定岗定员定编定责计划方案 为了合理有效利用劳动力资源，做到人尽其才，人事相宜，根据公司供热生产企业的特点，合理配备劳动力，以定岗定员标准实行劳动组合，优化人力资源配置，提高采购部工作效率，调动职工积极性，增强职工主人翁责任感，确保企业生产管理工作正常进行，特起草此计划方案. 一、定岗定员的指导思想和原则 人员定岗定员的指导思想是：优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高工作效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。 定岗定员的原则大致有以下几点： （一）因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；按照现机构设置，定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 （二）精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。 （三）竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则，参照供热行业定员定额标准，符合公司工作实际的原则。 二、定岗定员的依据和标准 定岗定员的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据采购部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行调整，其目的就是要通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系。从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。 三、具体定岗定员定编定责计划方案 采购部组织结构图 （一）、岗位名称：采购部副部长 岗位人数：1人 工作职责： 1、全部负责材料采购部的日常管理工作。 2、组织制定公司内部材料采购方面的管理制度及有关规定，经批准后组织实施并监督执行。 3、保证采购各类材料物资的质量达标。 4、对采购工作进行统筹策划，组织询价、比价及供应商的选点、评审及供货控制，合理控制采购成本。 5、参与合同评审、签订采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督。 6、组织实施采购并进行退、换货管理。 7、指导、监督、检查所需下级的各项工作，掌握工作情况及相关数据。 8、监督检查材料采购部在用物品及设备、设施的等级和管理情况。 9、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，积极开拓新货源、新客户，建立稳定快速的供应链，优化进货渠道。 10、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的正义提出界定要求。 11、完成领导交办的其他任务。 (二)、岗位名称：采购员 岗位人数：1人 工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 (三)、岗位名称：仓库保管 岗位人数：1人（注：运行期进煤期间需要临时调派1-2人与保管员合作完成此项工作） 工作职责： 1、仓库保管员，负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作。 2、严格执行公司仓库保管制度，防止出现收发货物差错的现象。入库时，必须经两人以上对原辅材料进行严格检验，并及时登帐，检验不合格禁止入库；出库时必须由车间负责人在领料单上签名，仓管审核无误后安排发料，并在领料单、出库单上双方签名确认，单据一式三联（仓库保留一联，一联交财务，车间一联）。 3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序，按原辅材料种类、规格、等级分区堆放，不得混和乱堆放，保持库区的整洁。 5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。 6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓，做到帐、物两者相符，协助主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集，整理和建档工作，及时编制本月盘存报表。 8、配合燃料运输员做好燃料粉煤的过磅入库、入库磅单核对打印等相关工作。 (四)、燃料供应员 岗位人数：1人 岗位职责： 1、负责供热运行期所需燃煤的采购，其中包括与燃煤公司的燃煤合同签订，保证燃煤及时