CIFI-JT-OP-YX-002 营销供方战略采购管理流程（集团）.docVIP

营销供方战略采购 管理流程（集团适用） 编号：CIFI-JT-OP-YX-002 版号：A/0 页码：第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 26 页 营销供方战略采购管理流程 （集团适用） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 统一和规范集团营销系统战略采购工作管理流程，保证集团营销系统战略采购工作的顺利实施，实现战略采购降低营销成本、提升运营效率的目的。 适用范围 适用于集团与媒体、展会、策划代理公司等供方进行长期合作等重大项目的战略采购工作。 术语和定义 无 职责 集团营销系统战略采购领导小组 集团营销系统战略采购领导小组设组长一名，由总裁或总裁指定的人员担任； 集团营销系统战略采购领导小组成员由集团营销分管领导、营销管理部经理、财务管理部经理、法务人员等组成（成员可根据具体采购项目作相应调整）； 相关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定； 决策方式：组长决策且半数以上小组成员通过； 负责集团营销系统战略采购实施的决策； 审批集团营销系统战略采购的项目及其《战略采购实施方案》； 审批入围投标供方； 审批招标文件； 审批中标供方； 审批战略采购合同。 集团营销管理部 组织营销系统战略采购的项目可行性研究，编写《战略采购实施方案》； 编制战略采购招标文件，组织战略供方的考察和入围供方的选择； 参与技术标的评审，负责战略采购合同的签订工作； 建立战略采购的实施、跟踪监控、评估体系； 建立战略供方资料库；搭建和维护战略采购信息工作平台。 事业部和城市公司的营销部 事业部和城市公司的营销部是集团营销系统战略采购在具体项目上的实施机构； 提出战略采购需求计划； 协助集团营销管理部编写《战略采购实施方案》； 提出《战略采购实施方案》的评审意见； 执行战略采购合同； 评估战略供方。 工作程序 战略采购的原则 集中采购：已签订战略采购合同的项目，各事业部和城市公司只能向战略供方采购。 统一定价：各事业部和城市公司只能按战略采购合同确定的价格向战略供方采购。 战略采购项目的确定 集团营销管理部组织进行每个战略采购项目的可行性研究分析工作，并编制《战略采购实施方案》； 集团营销管理部组织集团营销系统战略采购领导小组有关人员参加《战略采购实施方案》评审会； 评审会对实施方案中的以下事项达成一致意见： 该项目是否实施战略采购； 该项目战略采购的范围； 该项目战略采购的期限； 入围供方的选择原则和合作方式； 战略采购的方式； 评标原则（低价中标或合理价格中标）。 集团营销管理部根据评审会意见，发布《战略采购实施方案评审结果》；已获通过的项目，各事业部和城市公司不得列入新签合同的范围内； 首次纳入战略采购的项目必须编制《战略采购实施方案》。 战略采购的方式 战略采购的方式包括直接委托、邀请招标、议标； 对于具有垄断性特点的采购项目，可以采用直接委托的方式； 对于不具有垄断性特点的采购项目，可以在《战略采购实施方案评审结果》中确定采购的方式。 直接委托项目 采用直接委托的项目，由集团营销管理部编制《战略采购实施方案》，送集团营销系统战略采购领导小组进行评审； 在《战略采购实施方案》评审通过后，由营销管理部直接组织供方约谈，视情况邀请法务人员参加约谈，将约谈结果报集团营销分管领导审核，然后报请集团营销系统战略采购领导小组审批。 集团营销系统战略采购领导小组审批通过后，由营销管理部组织供方进行商务洽谈，视情况邀请法务人员参加洽谈。营销管理部将战略采购合同及附件，连同《合同审批表》一起报送集团营销分管领导、财务部、法务部进行审核，集团总裁审批。 审批完的战略采购合同由总裁办公室根据印章管理权限加盖合同章并存档《合同审批表》后转至营销管理部，战略采购合同成立。 邀请招标的项目 采用邀请招标的项目，由集团营销管理部编制《战略采购实施方案》，报送集团营销系统战略采购领导小组进行评审； 《 HYPERLINK 招标工作计划表》 在《战略采购实施方案》评审通过后，由营销管理部拟定战略采购的《入围营销供方审批表》和《 HYPERLINK 招标工作计划表》。计划表应列出标前会议、完成招标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、发《中标通知》的组织/实施责任人及计划完成日期。 标前会议 标前会议由集团营销系统战略采购领导小组组长在发标前组织战略采购领导小组召开，确定招标文件中的各项明细内容，包括：标书编制要求、报价清单及评标原则（低价中标或合理价格中标）等。 招标文件 招标文件由集团营销管理部负责编制。招标文件编制完成后，报送战略采购领导小组审核，总裁 审批后成立。 发标、答疑 集团营销管理部组织集团营销系