高等学校教学类档案归档范围和保管期限表-档案三级类目代号简表.docxVIP

高等学校教学类档案归档范围和保管期限表 JX11综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 30年 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30年 5 非学历教育的培训班、进修班材料 30年 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料 30年 JX12学科与实验室建设 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 30年 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料 30年 4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 永久 5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 JX13招生 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 30年 2 招生计划、规定、生源计划 30年 3 新生录取材料及新生名单 30年 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 30年 5 招生宣传、招生工作总结 10年 6 研究生入学试题及指导教师名册 30年 JX14学籍管理 序号 类 目 名 称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片 永久 3 学生成绩总册 永久 4 在校学生名册 永久 5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、退学) 30年 6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 30年 7 学生处分材料 30年 JX15课堂教学与教学实践 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲 永久 2 课程建设要求及安排、校历表、课表 30年 3 各院、室、专业课程试题库 30年 4 典型教案、重要备课记录 30年 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 10年 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 10年 JX16学位 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学位工作文件精神 30年 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 30年 3 学位委员会会议记录、决定 30年 4 学位委员会授予各层次学位清册及名单 永久 5 部分本科生优秀学生学位论文 30年 6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 30年 JX17毕业生 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件材料 30年 2 毕业生工作计划、简报、总结 30年 3 毕业生供需统计、计划、合同 30年 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 30年 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年 JX18教材 序号 类 目 名 称 保管期限 1 自编、主编教材 30年 2 各院各专业使用教材目录 30年 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 30年 4 其他有保存价值的自编参考资料 10年 附录：存学院教学类档案 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本科生论文及评审意见 30年 2 课堂教学材料、课程进度表 10年 3 教师任课安排、教案 30年 4 优秀实习报告 10年 5 本专业教学检查、调查材料及总结 10年 6 教师工作量核算、登记材料 10年 附件二 高等学校教学类档案三级类目代号简表 一级 JX 二级 11 综合 学生运动会、教学评估、优秀教学质量评奖材料入此 12 学科与实验室建设 专业设置入此 13 招生 14 学籍管理 学生奖惩材料入此 15 课堂教学与教学实践 16 学位工作 17 毕业生 毕业生信息反馈工作入此 18 教材 三级 硕士生 13 本科 14 继读教育 15