办公软件基础知识培训课件二-excel.pptVIP

第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 应用图表 编辑图表 1、图表区域的选定 在编辑过程中，有时需要对整个图表进行操作，而有时需要对其中的某一个元素进行操作，这样就要分别选取不同的图表区域。 （1）选定整个图表区域 单击图标中的空白区域，在边框内出现8个控制柄，表明已经选定图表区域。 （2）选定绘图区 绘图区是放置图表主体的背景区域，即以两条坐标轴为界的矩形区域。单击图表中坐标轴之内的空白区域，即可选定绘图区。 （3）选定数据系列 数据系列是指在图表中的一组相关数据点，来源于工作表中的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图案，单击图表中某个数据系列中的一个图项，该系列中的每个图项中间出现一个控制柄。 * 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 数据录入 添加批注 1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。 （1）选择要添加批注的单元格。 （2）选择“插入” →“批注”菜单项。 （3）在批注框中输入批注内容。 （4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。