公司内部沟通会议制度.docVIP

重庆华宇实业有限公司 公司内部管理文件 文件编号： 版 本： 文件名称： 公司内部会议管理制度 生效日期： 编 制： 审 核 批 准： 一、目的 对各项会议的流程进行规范，提高公司会议的办事效率和有效性。 二、会议的分类 公司例会、专题会议、临时会议等。 三、定义 3.1例会 ：也称为例行会议，指定期召开的会议，在我公司内部包括：周例会、质量例会等。 3.2 专题会议 即为解决专项问题所需要开的会，此会的召开会另行通知。 3.3临时会议 临时会议是为解决突发事件或需要及时解决的问题所要召开的会，生产中的临时会议也可能在现场及时召开。 四、职责 4.1总经办：负责公司例会的组织、记录、公司周工作计划的编制、下发、跟踪落实、考核以及公司级专题会议和临时性会议组织。 4.2 总经理或指定代理人：负责公司例会的主持，确定公司周工作计划。 4.3 质量部部长：负责公司质量例会的组织、主持、记录和现场质量快速反应会议的主持。 4.4 各部门部长：参与例会并准备相关的会议资料、提报本部门需要提请解决问题，并落实各项例会的会议任务。 4.5 各副总：参与公司例会、对公司各项工作进行安排，执行公司例会的各项任务。 五、会议召开运行程序 5.1.会议召开流程 会议的流程一般分如下五个阶段： 会议通知——会议准备——会议召开——会议纪要的发放与跟踪——效果