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工程档案资料管理工作的思考探讨 【摘要】工程档案从数据搜集、记录到整理、归档等工作贯穿于工程建设的始末，是工 程建设的一个详细见证。于是要加强对工程档案管理的重视，以使工程建设及后期管理 追责工作能够顺利开展。本文分析了工程档案管理的重要性以及强化工程档案管理的措 施，望同行进行参考借鉴。 【关键词】工程档案管理；重要性；措施 我国的城市建设一直发展，工程建筑项目日益增多，而且，在建设施工过程中会形成各种各样的材料文件以及批文等，这些资料信息能够全面、系统的反应工程建设的详细情况，对后期竣工验收、管理、维护以及新工程借鉴等都具有十分重要的现实意义。因此，笔者认为认真做好工程档案管理具有十分重要的作用。 一、工程档案管理的重要性 在实际运用中工程档案管理的重要性往往表现在以下几个方面： （一）工程档案是工程建设项目的有机组成部分有些人总是认为，工程档案只是在工程竣工验收阶段才有用，但事实上，远在工程施工之前，工程档案就已经产生并开始积累工程信息。例如，作为工程项目决策、审批以及确定的真实记录，工程立项文件是项目预算编制以及招投标的依据，而在预算编制、招投标过程中形成的文件资料则是项目勘测和设计的依据。由此可见，在工程施工之前，就已经会出现大量的资料文件，这些文件一旦丢失，后期对工程进行竣工验收、管理维护等就会十分麻烦。而且，即使进入到施工阶段，也会有建筑材料送检产生的检测报告等文件。总结来说，工程档案是工程建设项目的有机组成部分。 （二）档案管理是工程建设质量控制的关键环节 对工程档案进行管理控制，主要目的是为了更详细的记录工程施工的全过程。工程项目管理的质量控制主要表现为施工现象的质量控制，包括产品质量控制、工艺质量控制。具体来说，影响质量控制的因素主要表现在人、机、料、环境以及方法这五个方面，而通过专业培训后持证上岗的“人”，需要现场调度和辅助工程建设的“机”，通过检测报告以及出厂合格证的“料”，施工中及竣工后通过拍照和录像反应场地“环境”的变化，通过记录施工日志反应工艺流程的“方法”等，都在工程档案收集编制的范围以内。由此可见，档案管理是工程建设质量控制的关键环节，档案工作人员必须要重视档案管理工作。 （三）工程档案能防范灾害破坏及破 坏后维修恢复建设工程档案是工程建设过程的真实记录，客观反映了各个建设环节的具体细节，对工程后期检测、改扩建、维护、拆除以及其他工程建设都具有十分重要的指导意义。而且，此类档案也可以成为其他同类工程设计建设的一个重要参考借鉴， 充分展现出了工程档案的价值和活力。 二、工程档案的分类 工程项目主体通常包括：建设单位、设计单位 (一)前期文件 前期文件是指建设工程开工前在立项、审批、勘测、设计及工程准备阶段形成的文件材料，主要包括：1.可行性研究材料及任务书：项目建议书、选址意见书、环境预测报告、调查分析报告、可行性研究报告、评估报告、设计任务书、计划书等报批文件。 2.设计基础文件材料：水文、地质勘察报告；地形、地貌、考古报告；建筑物测量定位、观测记录；气象、地震等设计基础材料。 3.设计文件：总体设计、方案设计、技术要求；初步设计报批文件；施工图设计等设计评估鉴定及审批文件。 (二)管理性文件 管理性文件是指建设工程在管理过程中形成的各类文件材料，主要包括：1.征地、移民安置文件：土地征用申请、审批文件、征地移民、安置拆迁、补偿批准文件。 2.计划、投资、统计、管理文件：项目实施计划与调整方案；概算、预算、差价管理文件；法律事务性文件；工程规范、标准、方案、规定等执行文件。 3.招投标、协议文件：招投标资格审查、评审、中标、谈判、审批、变更及协议等文件。 4.专项申请、批复文件：环保、卫生、消防、人防等规划文件及批复；水、电、燃气等配套设施文件；工程材料供应等协议文件。 (三)施工文件 施工文件是指工程施工过程中形成的全部资料、记录、图纸等各类文件，主要包括： 1.工程施工文件：施工计划、施工组织、施工技术、施工工艺；原材料质量鉴定、试验报告；施工定位、测量、交换记录；施工日志、事故处理预案；竣工图、竣工验收记录、报告等文件。 2.设备、管线、电器、仪表安装文件：施工设计、施工组织、方案报批；技术措施；原材料质量鉴定、验收、检验记录；设备、网络、系统调式记录；竣工图、竣工验收、竣工报告等文件。 (四)监理文件 监理文件主要包括工程施工监理过程中形成的文件材料，包括设备采购、监造工作、监理文件及监理声像等文件材料。 (五)财务管理文件 财务管理文件主要包括：财务计划、年度计划及执行情况、年度投资统计及执行情况；工程概算、预算、决算；标的合同价、审计及说明材料等。 (六)竣工验收文件 竣工验收文件是指工程竣工时形成的反映工程建设过程和工程竣工验收过程形成的文件材料，主要包括：项目竣工验收报告；工程