办公车辆管理规定改.docVIP

办公车辆管理办法 为进一步完善公司车辆内部管理制度、加强车辆的保管、提高车辆有效运用、降低使用及维修成本、明确交通安全责任，经公司研究决定，特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围为公司所有办公车辆。 二、车辆的配置及登记 1、根据业务发展需求，结合实际工作情况由公司统一进行车辆配置。 2、办公车辆的证照登记,保险、规费缴纳等事务由行政部统一管理。 三、车辆的调配及管理 1、所有办公车辆按部门分配，由部门经理负责日常车辆的管理、调度及保养维护。如遇特殊的公务活动时，应接受行政部统一调度使用。 2、各部门员工因拓展业务、联系工作、完成任务等需要用车时，在征得部门经理同意后方可用车。 3、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门经理同意后，可向公司申请派车，由行政部酌情调派。 4、过年及十一长假期间如公司无其他安排，车辆由部门经理保管、调配。 5、办公车辆原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应报备车辆所属部门经理。 6、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知行政部。如属小事故，可进行处理后向公司报告。 7、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以罚款或免职处分。 （1）无照驾驶所引起的交通事故； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）酒后驾车； （4）公车私用造成的交通事故，保险公司理赔费用外的一切损失。 8、每月5日前，由行政部核查所有车辆的交通违章情况，告知车辆负责人。车辆负责人根据当月车辆驾驶记录，要求违章人员自行处理违章。如无法核实违章人员的罚款由车辆负责人承担。 四、车辆的维修及养护 1、车辆的年检、保养、清洁及停放等车务手续由驾驶员负责办理。 2、出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。 3、车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 4、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。 5、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知公司办公室与保险公司到场解决。 五、油料管理 1、办公车辆用油采用油卡制，实行一车一卡，专卡专用的使用原则，油卡由指定的驾驶人员保管，防止丢失和损坏。 2、由行政部负责油卡的使用管理和充值，统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册。 3、油卡余额不足500元时，由驾驶人员提出充值申请，行政部负责办理。 4、实行油卡管理后，所有车辆原则上不再用现金加油。特殊情况下若需现金加油，需在加油当日短信告知行政部，并在费用发生之日起二十天内将油票交行政部统一报销。 六、附则 本办法自颁发之日起实施，原颁发的与此有关的规定自行废止。 湖北华菱星马汽车销售有限公司