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篇一:应用文 公文写作 格式
请假条的格式
2请假对象的称呼。
3请假原由。要另起一行,空两格。
7请假时间。
通知的格式
会议记录的格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
工作计划的格式
1标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。
2引言 计划通常有一个前沿段落,主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
目标与任务 受限要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
办法与措施 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要又预见性,而关键在于有实事求是的精神。
时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。
证明的格式
一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。
二、写证明材料应注意以下问题:
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。
工作总结的格式
1总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。
二、写好总结需要注意的问题
1一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
2条理要清楚。
3要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
篇二:大学应用文写作教案--行政公文格式
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篇三:应用文写作 公文排版标准
行政公文排版
一、 公文格式排版
进行页面设置—版心制作
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:
3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
打开“页面设置”对话框,选定“版式”标签,“距边距﹨页脚”设定数 1
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word 2003版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入 2
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
发文字号制作
注:文号一定要用六角符号。
3
5红色反线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——
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