化学研究所电子公文管理办法（试行）.docVIP

PAGE PAGE 1 化学研究所电子公文管理办法（试行） 化发综字〔2009〕64号 第一章 总 则 第一条 为规范化学研究所电子公文管理，维护电子公文的真实、完整、可用和安全，根据国家电子公文管理和中国科学院公文管理的有关规定，制定本办法。 第二条 本办法中的电子公文，是指院机关各部门、化学研究所及其他院属各单位通过ARP公文系统制发的具有规范公文体例和版式的电子数据。ARP公文系统不得制发和办理涉密公文。 第三条 电子公文管理遵循电子环境下文件形成和产生效用的规律，坚持“集中统一、全程管理、规范标准、安全可靠”的基本原则。 第四条 化学研究所电子公文及其打印的正式文本具备公文效力。电子公文的制发和办理按照《中国科学院公文处理标准》（科发办字〔2005〕373号）执行。 第五条 本办法的适用范围为实施ARP公文系统的化学研究所所属各单位。 第二章 机构及职责 第六条 化学研究所信息化工作领导小组的管理职责是： （一）贯彻落实院对电子公文管理的各项要求，督促公文管理部门做好电子公文的日常管理工作，并指定公文管理员。 （二）落实化学研究所ARP公文系统运行维护部门，指定系统管理员，督促做好系统的技术支持和运行维护，协调解决系统使用中出现的问题。 （三）提供化学研究所电子公文管理工作必要的物力和财力保障。 化学研究所信息化工作领导小组下设工作小组，负责以上具体