校园社团晚会策划书.docVIP

一、整体情况 1、晚会主题名称：少数民族联谊晚会――暨“2011新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎各位同学、融合各族人民情谊、展现民族特色和江西渝州科技学院的风采、扩大少数民族文化协会影响。 3、时间：2011年1月1日19：004、地点：江西渝州科技学院图文信息中心大厅 5、主办单位：民族宗教事务科、少数民族文化协会 6、承办单位：少数民族文化协会 7、协办单位： 8、主策划：马学儒（民族宗教事务科科长）、马德全（少数民族文化协会主席）9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 10、面向对象：面向全校学生二、工作人员和项目组 11、工作人员 顾问： 统筹组：马学儒（民族宗教事务科科长）、马德全（少数民族文化协会主席）9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：刀 星 组员：文体部成员及各部和各分院学生 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：李保毅 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：周亚丽 组员：外联部任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：谢红琴 组员：文化部 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 三、各阶段任务及工作分配 12、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取文体部提供节目和其他协会收集节目两个渠道。确定主持人 ②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定渝工三校A栋101。到各协会选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报、广播宣传。 ③舞台确定：统筹组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由文体部，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点渝工三校学术报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 13、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（见附录晚会流程表）  （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面 总结 （4）ｖｃｄ制作及网络宣传 四、节目单 15、本次晚会共18个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序、节目名称、类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用途金额（单位：元）备注 场地租用 元 舞台设计布置 元 海报 元 宣传展板 元 宣传横幅 元 晚会现场横幅 元 服装费　 元 奖品 元 工作餐 元 场地布置 元 彩球