欢送会策划案.docxVIP

《朋友 珍重》欢送晚会策划书 活动目的 “光阴似箭，日月如梭”转眼间两年的大学生活结束了，迎接我们的是有挑战的实习岗位，我们也要把我们这两年未学到的东西在实习岗位上好好表现，还有屈指可数的时间朝夕相处了，我们将在不久的时间后就要各奔东西了，也将离开平日谆谆教诲的老师们，虽然是不舍的，但是想到同学们在工作岗位上能真正的锻炼自己，展现自己是值得我们庆祝的，为此农学院两委会全体成员群策群力努力为同学服务最后一次的课余生活，为15级全体毕业生画上一个圆满的句号！ 二、活动主题 聚散各天涯 三、活动对象 农学院全体师生 四、主办单位：农学院两委会 承办单位：农学院团总支 协办单位：农学院学生会 五、活动内容和形式 1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 2、具体的节目编排由艺术部负责。所有节目需提前彩排，经过节目审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 3、节目来源： 1)院两委会部门出节目，形式不限，内容健康接近主题; 2)各同学可以自由组队参加; 3)由礼仪部负责本晚会的压轴节目 4)至少要有15个节目出来。 六、举办时间 5月17日(暂定) 七、举办地点 新餐厅4楼 晚会各环节及流程 （一）宣传阶段(4月10日～4月14日)： 宣传部制定宣传海报 宣传部进班宣传 （二）节目准备工作(3月20日～4月18日)： 1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况; 2、各节目的排练，宣传部，组织部要派人跟踪指导，登记好他们所要的道具、音乐，及时发给文秘部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 3、4月19日进行第一次审核，主持人到场观看节目，节目审核组给出意见和建议，地点农学院4楼 4、4月20日进行第二次审核，地点农学院4楼 5、5月3日第一次彩排，地点新餐厅4楼 6、5月10日第二次彩排，地点新餐厅4楼（邀请老师） （三）晚会准备工作（4月26日-5月12日） 1、场地的申请：4月28日前要申请包括彩排 2、嘉宾的邀请：①、农学院老师以及大院团委老师 ②、5月9日-5月12日发邀请函; ③、物品的准备：邀请函(12月15日)，节目单(12月20日) 3、所有物品(包括现场布置的用品)，和必须要在23号准备好; 4、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，气球等) 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪部准时到位。 （四）晚会流程 1、礼仪部邀请老师嘉宾入场 2、开场舞表演 3、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上) 4、根据策划小组安排的节目进行演出 5、节目中间由15届两委会主席团为新任主席团颁发聘书 6、15届学生代表发言 7、按照原定节目继续演出 8、主持宣布晚会结束，纪检部人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场 9、老师、工作人员、表演人员上台合影留念 九、各部门工作安排 （一）宣传部： 绘制元旦晚会海报，并公布于公告栏 自制DIY邀请函 节目跟踪指导 进班宣传 布置会场 制作两委会新任人员聘书 （二）礼仪部： ①安排领导老师入场 ②练习交谊舞 （三）体育部： ①指引各位同学坐在响应的班级 （四）学习部： ①再晚会开始前10-15分钟查到勤人 （五）纪检部： ①维持观众席纪律 ②负责会场出入口，使同学有秩序的进出晚会现场 （六）生活部： ①布置会场 ②在晚会结束后打扫会场卫生 （七）新闻部： ①采集会场信息并拍照整理 ②新闻稿的编写 ③制作美篇 （八）文秘部： ①收集演员所需音乐 ②在晚会前调试话筒，音响 ③晚会开始后播放音乐 （九）艺术部： ①准备并在各班征集节目 ②不断训练和指导其他的节目提高节目品质 （十）组织部： ①布置会场 ②催场 ③维持舞台正常工作 ④后台纪律维持 十、经费预算 气球：8包 64元 晚会横幅:100元 荧光棒：3盒 45元 彩带：10盘 50元 大卷胶带：4个 35元 双面胶：4个 20元 彩条：25条 30元 荣誉证书：10个50元 奖品: 矿泉水:1箱35元；杯子10个100元 礼品: 随记本30个30元；小镜子30个30元 宾客招待:一次性杯子:2包12元； 小吃、水果100元； 茶叶50元 彩色卡纸:4开 厚 5包 40元