系统产品介绍.docVIP

PAGE PAGE 7 世纪科怡档案管理系统 V2008系统 V2008系统概述 功能说明 系统特点 版本说明 扩展模块 报 价 单 售后服务 深圳市世纪科怡科技发展有限公司 V2008系统概述 为顺应新世纪档案行业的管理模式，推动档案管理现代化进程，促进信息资源的开发利用，深圳市世纪科怡科技发展有限公司推陈出新，研制开发出具有国内领先水平的新一代档案管理软件——V2008系统。 V2008以集思广益、开拓创新的科研精神为基础，充分发挥了世纪科怡在信息管理研究领域的雄厚优势，是一套完美体现产品通用性和个性化的档案管理软件。其设计理念为“领域相关软件体系结构”，是根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务理解，建立起档案管理的通用业务模型，并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构。在此基础上采用组件技术开发出核心框架，再根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版本。 在业务流程上，V2008系列将涵盖信息资料管理的过程——档案收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。 在软件功能上，包括编目管理、原文管理、界面定义、报表定义、数据管理和用户管理等。 二、功能说明 著录标引：对各类文件、资料、档案进行著录登记。 ◆快捷录入：选择录入、代码录入方式。 ◆人性化设计，自定义著录界面：用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力。 ◆自动纠错；对用户错误的输入、误输入自动提示纠正。 ◆自动标引：自动生成主题词。 ◆任意导入历史数据。 原文管理： ◆文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料直接扫描存储管理。 ◆原文数据的加密、压缩。 ◆文件、档案以及各种原文数据可以存储至磁带机、光盘塔。 打印编目： ◆自动生成符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等； ◆提供多种地区、行业报表模版，报表格式可以任意定义扩充。 ◆超强报表设计器，可以快捷制作专业报表。 检索统计： ◆单条件简易查找——逐条查询、批量筛选，方便快捷。 ◆多条件组合检索——复合模糊条件，高速检索响应。 ◆根据用户需求进行全文检索、图文声像一体化检索。 ◆对检索结果进行排序、打印、格式转换、远程传递等处理； ◆登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登记单。 ◆借阅利用情况和文件档案记录“自动互查”（根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅情况）； 系统维护 ◆用户管理：用户分级权限控制，确保信息万无一失。 ◆实体分类：无限扩展空间，管理百种档案。 ◆制作目录：报表随意制作，满足特定行业需求。 三、系统特点 功能强大 专业性强 ◆系统涵盖了资料、图书等管理全过程。 ◆系统采取一次登记，无限次使用管理模式，用户只需要录入文件或资料基本信息，由程序来自动完成查询、打印基本业务工作。 ◆用户可根据需要自由设计表格，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达1XX%，查全率达99%以上。 系统分级的安全策略 ◆通过严格的分级权限机制，系统管理员可以对各个用户设置相应的用户权限及登录口令。并对数据进行加密处理，确保了数据的安全性。系统数据库经过加密处理，防止未授权打开，确保了系统的安全性。 ◆原文数据经过加密、压缩后存入数据库，防止了误删除、误修改、泄密等问题，确保了数据的安全性。 ◆系统有详细的权限设置功能，可定义从系统管理员级到系统访问者级用户的各项权限 。 ◆系统采用事务追踪，从登录系统，到修改、删除资料的所有操作都一一登记，用户可按权限随时查阅数据处理信息。 组件式设计，可扩充性强 定制和通用相结合，兼容性好 ◆系统管理对象无限扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级，用户可按自己需要实施分类方案。 ◆可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易，提供数据导入导出功能，用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统。 ◆系统采用动态智能菜单设置，系统自动根据用户需要以及相关设置，调整菜单项。 ◆系统界面可自行调整，满足不同用户的习惯。 图文并茂，直观易学 ◆系统采用图形化界面，资源管理器模式，使操作过程一目了然。 ◆各模块界面统一，便于学习掌握。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的基本使用方法。 四、版本说明 4.1 大型数据库网络版 运行环境： 硬件环境： ◆服务器端：最好选用专用的PC Server 或小型机，根据所需管理的数据量大小，判断是否使用磁盘阵列、光盘库等设备。 ◆客户端：PC166以上，64MRAM 软件环境： 操作系统： ◆服务器端：WINDOWS NT/2XXX Se