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顶岗实习报告
系 别: 信息工程系
专 业: 电气自动化
班 级: 09电气大专班
姓 名: 卫晓慧
学 号:
实习单位: 鑫丰商贸有限公司
实习岗位: 文员
实习时间20120510
兼职导师:
专业导师: 秦伟
目 录
一、实习单位基本情况………………………………3
二、岗位描述…………………………………………3
三、实习内容…………………………………………4
四、实习收获与体会…………………………………6
五、总结………………………………………………6
1.实习单位基本情况
鑫丰商贸集团有限公司是由原保定市燃料总公司、保定市三丰燃料有限公司整体改制组建而成的股份制企业。集团公司成立于2002年11月6号,下属有控股子公司5个,参股公司1个;控股子公司有鑫丰燃料有限公司、鑫金燃料有限公司、鑫发燃料有限公司、鑫海贸易有限公司、鑫丰养殖有限公司,参股公司有鑫飞燃料有限公司。企业注册资本12020万元,有员工1400余人。 公司主要经营煤炭、餐饮、油品、家具、装饰材料、养殖、机电配件加工等项目。
2.岗位描述
岗位名称
文员
所属部门
行政管理中心办公室
岗位任职
岗位编制
岗位描述
在行政主管领导下,负责公司内部文件发放、会务通知等以及其他相关后勤工作,协助办公室工作以及处理日常事务。
隶属关系
上 级
行政主管、办公室主任、行政总监
同 级
下 级
工作关系
内 部
上级领导、办公室、各中心、部门
外 部
相关社会组织机构
工
作
职
责
1、负责办理文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作;
2、负责客人来访接待、收发传真、接听电话等工作;
3、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;
4、加强对自身专业素养的锻炼,熟练掌握公司行政管理制度,及时了解工作相关法律法规;
5、部门和公司领导交办的临时性工作。
责任区分
分管工作直接管理责任
工作
权限
1、行政管理中心工作建议权;
2、上级领导的其他授权。
能力
要求
学历经验
专科1年以上实际工作经验
专业知识
行政管理、文秘等相关专业
技能要求
熟练掌握内部基础行政管理制度,熟练掌握基本办公应用软件的操作,管理能力、跟办和协调能力,善于从流程上发现和解决问题
岗位素质
1、团队合作意识强,较好的沟通能力;优秀的执行力。
2、高度的工作热情,坚韧抗压、责任心强。
岗位
学习
培训
1、执行力。2、行政管理。3、心理学。4、内部管理制度。5、野外拓展。
绩
效
考
核
KPI
考核目的
绩效标准
会务召集方面
权重(10%)
准时有效的进行会议
时间、地点、人员等有无出错
执行力
权重(30%)
上传、下达快速、有效落实和完成。
对各项工作任务反应时效性,落实到位情况。
文件收发等方面
权重(20%)
准确传达各种信息、精神、要求
文件发放错误、丢失等
公司领导交办工作的完成
权重(30%)
协助领导处理好日常事务
领导满意度
临时工作
权重(10%)
及时有效完成临时工作任务情况。
末能完成,消极怠工
3.实习内容
2011年7月至2012年5月期间,我在鑫丰商贸有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其
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