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一体化管理体系在用记录清单
BY 20002.02/BG—01-A №:1 / 5 页
序号
记录名称
编 号
使 用
部 门
保 存
期 限
1
受控文件清单
BY 20002.01/BG—01-A
行政部
5年
2
有效文件配发表
BY 20002.01/BG—02-A
相关部门
5年
3
文件发放登记表
BY 20002.01/BG—03-A
相关部门
5年
4
上级来文登记表
BY 20002.01/BG—04-A
各部门
5年
5
外来文件识别、登记、审批表
BY 20002.01/BG—05-A
行政部
5年
6
文件更改申请/通知单
BY 20002.01/BG—06-A
各部门
3年
7
文件领用申请单
BY 20002.01/BG—07-A
各部门
3年
8
文件管理的其它记录
BY 20002.01/BG—08~n—A
各部门
3年
9
记录清单
BY 20002.02/BG—01-A
各部门
5年
10
环境记录清单
BY 20002.02/BG—02-A
各部门
5年
11
安全记录清单
BY 20002.02/BG—03-A
各部门
5年
12
外来记录清单
BY 20002.02/BG—04-A
行政部
5年
13
其它记录清单
BY 20002.02/BG—05-A
各部门
5年
14
目标、指标和管理方案实施情况检查表
BY 20002.03/BG—01-A
各部门
5年
15
体系运行检查记录
BY 20002.03/BG—02-A
体系办
5年
16
信息联络处理单
BY 20002.05/BG—01-A
各部门
5年
17
信息记录表
BY 20002.05/BG—02-A
各部门
5年
18
会议记录(分类 )
BY 20002.05/BG—03-A
各部门
10年
19
年度管理评审计划
BY 20002.06/BG—01-A
体系办
3年
20
实施管理评审计划
BY 20002.06/BG—02-A
体系办
3年
21
管理评审通知单
BY 20002.06/BG—03-A
体系办
3年
22
管理评审输入资料清单
BY 20002.06/BG—04-A
体系办
3年
23
管理评审会议记录
BY 20002.06/BG—05-A
体系办
3年
24
管理评审报告
BY 20002.06/BG—06-A
体系办
3年
25
管理评审输出资料清单
BY 20002.06/BG—07-A
体系办
3年
一体化管理体系记录清单
BY 20002.02/BG—01-A №:2 / 5 页
序号
记录名称
编 号
使 用
部 门
保 存
期 限
26
培训计划
BY 20002.07/BG—01—A
各部门
5年
27
培训记录表
BY 20002.07/BG—02—A
各部门
5年
28
培训申请单
BY 20002.07/BG—03—A
各部门
1年
29
各种人力资源登记表、记录、卡、单
BY 20002.07/BG—04~n—A
行政部
长期
30
设施台总帐
BY 20002.08/BG-01-A
各部门
长期
31
设备台总帐
BY 20002.08/BG-02-A
各部门
长期
32
工作计划表
BY 20002.09/BG-01-A
各部门
5年
33
工作策划/计划实施情况检查表
BY 20002.09/BG-02-A
各部门
5年
34
现执行法律、法规一览总表
BY 20002.10/BG—01—A
各部门
5年
35
现执行环境标准一览表
BY 20002.10/BG—02—A
各部门
5年
36
现执行安全标准一览表
BY 20002.10/BG—03—A
各部门
5年
37
法律、法规、标准执行符合性评价表
BY 20002.10/BG—04—A
各部门
5年
38
顾客满意度调查表(售电)
BY 20002.11/BG—01—A
生产运行
3年
39
顾客满意度调查表(售蒸汽)
BY 20002.11/BG—02—A
热网部
5年
40
环境因素台帐
BY 20002.12/BG—01—A
各部门
5年
41
环境因素重要程度评价意见表
BY 20002.12/BG—02—A
各部门
5年
42
重要环境因素台帐及控制方法
BY 20002.12/BG—03—A
各部门
5年
43
年度环境状态评价报告
BY 20002.12/BG—04—A
体系办
5年
44
危险源调查表
BY 20002.13/BG—01—A
各部门
5年
45
危险源评价专家
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