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办公室人员分工及工作流程与要求 1．办公室日常工作分工 办公室主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。 （1）办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下： 办公室干事曾敏主要工作：大型会议及升旗仪式考勤；每周中学部工作计划的收集整理与发布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排；会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理；公务订餐及学校部分公务活动的报账工作；食堂的临时餐费结账管理；公文流转管理；教育信息网网上公告管理、上级公告的转发与更新；会议及活动通知管理（校园网发布校内通知）；条幅制作、收集入库；中学部非指定专业部门负责的功能室管理；督促订报及报刊杂志的分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分协助性工作。对外接待与联络工作；学校领导交办的其他临时工作。每周大事记由张姝负责整理发布。 （2）司机班人员（张延海为司机班负责人）的主要工作：根据办公室安排，负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆的管理与维护。 （3）档案管理员的主要工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永久性档案的及时收集与整理；根据工作需要为学校部门或个人提供档案查询支持。 魏菊梅的工作