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所选课题的来源、目的和意义:
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性,纷纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。人事管理系统具体以下优点:
采用人事管理系统,可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。
人事管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施人事管理系统之前,当企业管理人员要统计数字时,往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人事管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。实施了人事管理系统之后,不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手人事信息,发现不公平的现象,甚至还可以从中得到某些灵感和启发,从而改进企业的管理。这种透明性还可以规避企业管理中潜在的风险。
采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施人事管理系统之后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。
4.同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
研究的背景:
(一)国外研究现状
近几年来,国外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多的软件有如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点,但从功能上来分析,大致可分为如下五种:
薪资和福利计算程序。这类程序通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常,这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来,直接生成总账凭证,还能存储完备的历史信息供查询和生成报表;这类系统也可处理部分简单的人事信息。
培训管理系统。培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段,实现培训管理的科学化,并且和人力资源信息有机地联系起来,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。
考勤管理程序。为了有效地记载员工的出勤情况,很多企业配置了打卡机,考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接,根据事先的编排的班次信息,过滤掉错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并可转入薪资和福利程序中,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生的文档还可作为历史信息保存,用于分析,统计和查询。
人力资源管理系统。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检索的方式储存到集中的数据库中,从而将企业内员工的信息统一的管理起来。其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据,因而还可以生成许多综合性的报表供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。
国内的研究现状:
现在国内一部分企业还采用手工作业的方式,不能与国际化接轨,现在我国已加入WTO,所以迫切对人事管理实现计算化,信息化。
课题研究的主要内容及拟解决的问题:
主要内容:,建立人事管理系统,实现人事管理的计算机自动化、正规化。
新开发的系统应符合公司人事管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。
拟解决的问题:
本系统应具有以下功能模块:系统模块,员工调动信息模块,员
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