台北医学教材新大学九十六学年度学年盘点计画说明会.pptVIP

臺北醫學大學九十六學年度學年盤點計畫說明會 盤點專案人員：鄭凱升 盤點計畫 盤點目的 確定帳列之財產確實存在，且數量相符。 配合即將施行之固定資產折舊方法變更。 盤點範圍 全校固定資產 受盤單位 全校各行政及學術單位 盤點計畫 盤點相關人員 盤點召集人：副總務長 盤點人員： 盤點範圍內之管理單位(單位保管人) 保管組(專案人員) 盤點承辦：總務處保管組 盤點計畫 盤點時間 96.10.01~97.03.31 盤點作業 各保管單位先下載盤點清冊預先盤點 保管組專案人員與單位保管人約定時間後進行盤點。 預計盤點清冊產生日期：96.09.29 09:00 am. 各保管單位可於學校網頁財產管理系統下載列印 或至保管組由專案人員操作列印 盤點計畫－各單位預計盤點時間 96年10月 總務處 環安室 圖書館 教務處 人事室 會計室 管發中心 研發處 學務處 秘書室 資訊處 董事會 96年11、12月 醫學院 護理學院 97年1月 通識教育中心 醫務管理學系暨研究所 醫學檢驗暨生物技術學系暨研究所 97年2月 國際學術交流中心 進修推廣部 雙和籌建處 原住民健康研究中心 97年3月 公衛暨營養學院 藥學院 口腔學院 盤點注意事項 本次盤點將全面更新財產標籤，藉以釐清盤點過之財產。 教育部補助款購置之財產按規定需於明顯處張貼相關”***學年度教育部整體發展計畫獎補助經費”字樣 。 各單位盤點負責人、盤點人員及專案人員應於盤點表上簽名確認。 參與盤點人員如未能到場者，需事先徵得該受盤單位負責人同意，並調動該所屬單位人員互相支援。 盤點注意事項 各單位之共同設備應列入盤點。 財產盤點時一律藍色原子筆填寫，填寫時務必清晰、整齊、切勿潦草或塗改。 盤點人員發現盤點數量與盤點清冊有差異時，請用紅色原子筆更正，並在更正處簽全名。 盤點完後，盤點清冊由保管組彙整存檔並據以編制『盤點盈虧報告』，填列差異原因之說明後，陳報核示。 盤點QA 以後會每年盤點嗎? 這次的盤點是因為折舊法變更而輔以實施，未來並不會每年都進行如此大規模的盤點。將會以ABC原則來進行。〈如每五年一大盤、每三年一小盤以及每年抽盤等〉 為什麼要訂清冊基準日? 訂定清冊基準日是因為財產的情況是隨時變動的，而我們訂定清冊基準日的目的就在確保大家在網頁上下載的清冊與保管組的盤點清冊是一致的。 盤點的單位基準? 盤點時的單位最小為二級單位，並非個人，意即以編列單位為對象，而非對個人做盤點。 盤點QA 我不會印盤點清冊怎麼辦? 可致電保管組由專案人員為您解說操作列印。 我的盤點清冊跟保管組的內容不同怎麼辦? 對比電腦上的資料，以96/09/29上午9:00產生的盤點清冊為主。 我名下的財產都不是我在使用怎麼辦? 專案人員將會同財產持有人與財產使用人進行盤點，於這次盤點過後，由財產持有人與使用人自行協調是否將財產異動。 盤點QA 我的財產不在盤點清冊上怎麼辦? 將有問題之財產記錄下來，專案人員將比對舊有保存資料，釐清其中錯誤，並更正財產目錄。 盤點清冊上有我沒有的財產怎麼辦? 將有問題的盤點紀錄註記，專案人員將比對舊有財產資料，釐清其中錯誤，並更正財產目錄。 財產保管人出國/洽公所以不知道財產位置怎麼辦? 等保管人回國或有空在約時間另行盤點，所有保管人財產皆盤點過，此單位才算盤點結束。 盤點QA 我真的找不到財產怎麼辦? 先查詢過往資料確定財產去向，如果真的找不到，請上簽呈報廢。 新的財產標籤長什麼樣子? 謝謝您的參與 Any Question? * * 　　　臺北醫學大學 　　　　　　預算來源　　　　　　　　　 名稱： 規格： 金額：　　　　　單位： 日期：　　　　　地點： 編號： 　條碼預留空間 保管組鄭凱升 分機：2342 * * * * *