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深圳市鼎彝文化发展有限公司 项目组演出活动流程模板 一、合作洽谈阶段 双方对接——成立活动前期业务和策划小组——了解对方需求——初定合作意向——初步方案沟通——合作意向的共识——确定合作方案——方案通过——确定费用报价——合同拟定（人事、行政评审）——沟通并签订合同 总导演（项目总监）及导演组： 1.1根据甲方汇报、方案提交时间成立活动前期业务与策划小组，安 排小组责任分工； 1.2与甲方的沟通对接，了解对方的需求，协助策划设计组制定项目策划方案，了解成本，做出活动成本估算； 1.3与甲方的方案沟通（概念性方案、完整方案），并达成合作意向的共识，同时做出详细活动费用成本； 1.4与甲方沟通费用、合作方式等相关事宜，确定费用报价； 1.4.1确定报价时，需考虑甲方是否需要开据发票，发票税点问题； 1.5合同签订。 策划设计组（舞美、服化道管理组） 2.1活动前期，根据项目总监和甲方需求制定概念性方案； 2.2撰写、修改及确定完整方案； 2.3方案通过后设计服化道、灯光音响效果图，联系制作方； 2.4合同签订后，联系、跟进制作。 综合后勤管理组 3.1方案通过后制定详细的费用报价表，报项目负责人、财务审批； 3.2合同的拟定，报项目负责人、人事审批，考虑打款方式、税点及其他法律问题； 3.3可能涉及到的合同的收发，考虑快递是否到达及货运时间等问题。 品牌宣传公关组 4.1收集甲方资料，包括甲方公司情况，项目意图，活动意向规模，相关负责人员资料等； 4.2收集竞争对手公司资料、业务范围，与我公司优劣势对比，与甲方对接人姓名、职位、爱好等； 4.3协助导演组与甲方的沟通对接，积极促成合作的顺利进行； 4.4准备公司相关资料，与甲方接洽与甲方关系联络、礼品及接待事项。 二、执行筹备阶段 成立活动执行小组，各小组拿出工作方案及计划；一般情况分为导演组，舞美、服化道管理组，综合后勤组，品牌宣传公关组，确定小组责任分工，其他小组视活动需要而定，各小组在执行前都需做好相应的紧急预案。 如活动中出现非本公司代办人，需与其交代清楚所需采购物品的详细要求，代办人需在考察完后出具详细的费用清单（分件列出单价、数量、总价等），发至项目负责人，由项目负责人报到财务，申请相关费用，打款方式视情况而定。 行前各小组人员整理活动现场着装，着装应体现职业、专业及公司档次。 1、总导演（项目总监）及导演组： 1.1与甲方沟通合同事宜，考虑甲方合同流程、发票等问题，避免因甲方合同签订问题影响我公司与其乙方的合作进度； 1.1.1甲方合同签订及打款流程一般较复杂，我方考虑给足其时间，如距离合作单位较远，还需考虑合同来回邮寄时间。 1.2与甲方提前两周确认包括排练、演出场地、及各项后勤保障（排练场地、音响设备、休息室、饮水、车辆等）；如无法提供，而甲方需我方自行准备时，需与甲方确认费用问题，通知后勤管理组做好相关考察。 1.3提前一个月实地考察演员（演员专业、形象、气质要求），确定演员及费用、确定演员到位时间、签订演员合同，与演员方沟通演出类型及服装道具类型； 1.3.1本地演员：演出及食宿行费用较低，交通方面牵制较小； 1.3.2外地演员：演出及食宿行费用较高，需考虑因素较多，如饮食方面的不习惯，受交通条件的牵制较大； 1.3.3外籍演员：演出及食宿行费用最高，另需考虑签证、翻译等较多因素，一般情况下不推荐使用； 1.3.4少数民族演员：演出及食宿行费用较低，演出热情较高，易于管理； 1.3.5演员除分地区外，最多的就是分专业，各专业演员对食宿行、演出类型、演出场次、演出环境都有不同的需求。 1.4确定服化道风格、款式，确定灯光音响需求，时间截点视实际情况而定，与厂家沟通为其留出合适的制作、运输、验收调试时间； 1.5确定排练及演出计划，做好各分场导演的分工；考虑专业演员及非专业演员参与演出等实际情况； 1.5.1非专业演员参与演出的排练时间相应拉长，动作不宜设计太沟复杂，节奏性不宜太强，但具体问题视情况而定； 1.6统筹各小组计划，确定整体执行方案，汇总费用预算，与财务、行政沟通整体费用预算。 1.7考虑项目组出行计划 1.7.1不涉及服装道具及外招演员的，可以在排练前一日到达； 1.7.2涉及服装道具、外招演员或其他需提前准备事宜的，出发时间应相应提前； 1.7.3考虑是否分批到达，后勤人员可先至目的地，进行考察；舞美、服化道组需要临时采购的可与后勤人员同时到达，余下人员在服装道具到位前一日到达即可，或安排其他人员在当地接货；导演组及品牌宣传公关组有需要公关对接事宜的可提前到达，其余人员在排练开始前一日到达即可； 1.8准备应急预案：演员票务导致演员无法按期到达问题；演员因演出场次、环境、服装、道具、强度等出现的情绪问题或严重导致演员中途流失的问题。 1.8.1演员