财务报销的相关事项-国家纳米中心内网.pptVIP

* 国家纳米科学中心 中心办会总体要求 各部门每年初，将下一年会议计划报送科技处，预算大于等于5万元需报中心主管领导审批。 各部门办会前需填写中心举办会议审批表（见下图），预算小于5万元科技处审批，预算大于5万元（含5万）和计划外的会议需要报请中心主管领导审批。 会议费报销时需提供中心会议审批表、会议通知、参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、会议预算等。 年初报会议计划 会前审批 办会 会议费用报销 会议流程图 各环节注意事项 中心内网-财务处-表格下载处可下载此表格 会议具体需要注意事项 1、会议费范畴？ 中心举办的，有外单位人员参加的会议； 中心举办的，在中心之外场所举办的会议。 2、会议费开支范围？ 包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 3、会议规模？ 中心举办的会议一般为：四类会议。 参会人员视内容而定,一般不得超过50人，会期均不得超过两天，应在四星级以下（含四星）定点饭店召开。 会议具体需要注意事项 1、会议费支出属于政府采购范畴，除在单位内部场所开会，在外开会地点要求选择政采定点单位。 2、各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。 特别注意！！！ 会议费用标准 详见财行【2013】 286号文 严禁各单位借会议名义组织会餐或宴请 严禁在会议费中列支公务接待费 不安排宴请，不上烟酒 会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 严禁组织高消费娱乐、健身活动 严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品 严禁到风景名胜区开会，参会人员在京单位为主不得到京外召开 会议费各类严禁事项 国际会议费用开支管理办法 注意：国际会工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50% 会议收入 具体解释 注：各项收入必须纳入统一预算管理，单独核算 1、会议注册费收入 向参会代表收取的用语会议支出的费用 2、国际组织专项资助 国际组织拨付的专项经费 3、中央财政拨款 中央财政安排的对在华举办国际会议的补助经费 4、赞助收入 境内外机构或者部门、企业、个人无偿提供的资金或者物资 5、其他收入 举办展览、广告等收入 * 国家纳米科学中心