某省中医药研究院附属医院信息管理系统.docxVIP

000005643560某省中医药研究院附属医院 信息管理系统 系统规划阶段 一、某省中医药研究院附属医院县一家三级甲等医院，是中医 为主，中西医结合中等规模省级医院。该院有床位450张，年门诊 量25万人次左右，年住院病人6000-8000人次，在管理中主要存 在以下一些难题：（1）手工模式下门诊收费管理，病人需先拿医生 的处方单排队划价，然后到收费处排队交钱，再凭发票到门诊药房 排队取药。这中间，病人排队时间长，划价收费人员出错环节多。（ 2）医院在对药品的管理中存在一定困难，其一：药品盘点工作时间 过长；其二：药品库存难以及时掌握；其三：由于药品调价频繁， 新价格不能及时执行。（3）手工模式下的住院管理，病人病历号会 产生一人多号或跳号现象，造成病案统计混乱，记账时，要求护士 到住院药房取药后，再到住院处记账，不能做到及时、准确，病人 住院期间的各项检查及治疗费用由医务人员传递送到住院处，中间 环节多，费时费力，病人账户余额不能及时掌握，易出现欠费，漏 费现象。 二、为了满足该医院管理要求，提高该院工作效率，改进医疗质量, 该院建立起了自己的医院信息管理系统。 系统包括：门诊、住院、药库、财务、总务、器械六大模块，根据 该院实际情况，我们主要是实现以经济住处管理为中心对医院的收 入、支出准确管理，包括药库管理系统、门诊管理系统、住院管理 系统，财务管理系统、总务管理系统、器械管理系统。 1、组织结构图  2、业务流程分析 在这个管理过程中，门诊药房扮演着两个不同的“角色”，对药库来 讲，它从药库领取药品，如虚线框1所示：对门诊病人来讲，它卖 给病人药品，如虚线2所示 住院药 住院药 图1。2业务流程分析图 3、数据流程分析 根据整个业务流程调查分析以及计算机管理需要,统计出有关药品 根据整个业务流程调查分析以及计算机管理需要, 统计出有关药品 数量方而的数据在药库、门诊两部份之间的流动过程，数据流程分 析如下图: 图1?3数据流程分析图 4、系统功能结构图 根据门诊管理系统的数据流程分析，模块功能结构图如下: 退出系统初始化理管诊I库存查询田处方查砥更换操作员门诊药房初始化挂号收费标准目门诊科室目录屋门诊页师忖录册药房销售报表黠收费员交款单询查计统旨操作员工作量报表無入库查询张化始 退出 系统初始化 理管诊I 库存查询田 处方查砥 更换操作员 门诊药房初始化 挂号收费标准目 门诊科室目录屋 门诊页师忖录册 药房销售报表黠 收费员交款单询查计统旨 操作员工作量报表無 入库查询张 化 始 药房退药 药房退药 三、1 ?根据调查研究，系统必须具备以下功能： （1） 建立全院计算机网络，实现信息资源共享 （2） 建立数据库，集中存储医院管理和病人医疗数据信息 （3） 支持医疗和管理的窗口业务，完成医疗各部门之间（临 床部门和管理部门）的信息传递 （4） 建立计算机网络和数据库维护机制 2?该院整体建筑由一栋11层的门诊，行政大楼和一栋4 图1.5该院信计息算结机点信图息管理系统层的住院大楼组?成，木艮据各禾斗学白勺 分布情况，设计出了该院计算机信息管理系统节点图 计算机信息管理系统的信息节点图 3 ?计算机逻辑配置方案  GD GD 图1.6计算机逻辑配置方案 四，根据门诊管理系统的数据和功能之间的分析，该模块功能/数据 类矩阵图。（图1.7） 通过对模块功能/数据类矩阵图调整后划分系统，经过划分系统 后可以规划出划分后的子系统之间的联系即图1.8 及时统计工程进度和经费开支情况，以便更好地控制计划的执 行和调整预算，在进行系统开发的准备阶段绘制甘特图（Gantt ）即 图1.9 由于理解上的错误，对图1.7和图1.8 （已删）修改调整后得出 图2.0和图2.1 图1.9甘特图 图2.0（调整修改后的）功能/数据类矩阵 图2.1（调整修改后的）子系统之间的联系 系统分析阶段 五、1、门诊管理系统经过划分子系统，我们就其子系统“收费 划价管理子系统”进行系统分析 本副存更存更验收正本发票发票发票发票发票患者 划价 收费 退款口窗划价收费 划价医/门诊收费图2.2为劳析“划价收费子|系统”后的作业流程图 3[V1 3 [ V 1 n1nu| n1nu| 图2.2作业流程图 图说明:O —作业；转记，愕0账单的 取有关信息转I —填版2〉账单收领； —核資二）账单 初始账加F分发； 一单及编一白 号；及纺暂存。 号；及纺 暂存。 2、了解作业流程图，再根据所做系统的内部情况制定相关的数据 流程图，制作数据流程图的进程如下，图见后页 后页图2.3为划价收费管理系统的顶层DFD 图2.3.1为划价收费管理系统的第一层DFD； 通过分析可将“划价管理”展开得图2.4； 通过进一步分析可将“收费管理”展开，得图2.5 ； 再次分