两会胸卡申领表两会汽车证申领表使用说明.docVIP

PAGE － PAGE 2 － 青运会赛事人员证件信息申请表使用说明 一、信息采集表的组成 信息采集表分为申请表。 申请表——由办证个人填写基本信息后再由青运会组委会各部门或各赛区相关单位审核人员基本信息，并依据证件核定数量和通行权限要求，填写赛区名称、赛会单位、证件类别、身份等信息。 二、申请表的使用 1、青运会人员证件信息申请表（个人填报部分）： 第一步： 申请表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。 第二步： 填写申请表时，必须先在表头部分填写联络员以及联络员的联系方式，填表日期会自动生成。 第三步： 填报内容包括： 1、姓名：必填。（非中国国籍人员不需填写，不能有空格） 2、曾用名：（如没有可不填） 3、国籍（地区）：必填。（下拉选项） 4、英文姓：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 5、英文名：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 6、性别：必填。（下拉选项） 7、出生日期：必填。（八位数字，不足8位以“0”补齐，数字之间不能有任何字符和符号 8、证件名称：必填。比如：居民身份证、护照号码等（下拉选项） 9、证件号码：必填，填写申请人身份证件号码。 10、工作单位：必填，填写申请人原工作单位。 11、民族：必填。（下拉选项） 12、现居住地：必填。 13、户籍所在省：必填，填写户籍所在省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 14、户籍所在市：必填，填写户籍所在市名称。 15、户籍所在地：必填，填写户口登记所在的详细地址。 16、现居住省：必填，填写现居住省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 17、现居住市：必填，填写现居住市名称。 18、现居住地址：必填，填写现居住所在地详细地址。 第四步： 个人须备近期免冠彩色电子照片。照片要求电子版为JPG格式，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：320（高）＊240（宽）像素以上，分辨率为300dpi以上，文件大小在100KB－300KB。鼠标右键单击照片框可选择照片，鼠标左键双击照片框可清除当前照片。 第五步： 保存Excel，保存版本为2003版本。按照规范命名格式正确命名。如果不是2003版本，需另存储为2003版本。个人单表命名为表格内的“姓名”，方便快速查找。（具体证件信息采集流程见第一届全国青年运动会人员证件管理实施细则） 关于开启EXCEL宏的说明 EXCEL 2003版本 如果打开申领表，Excel提示如下 或 确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。 其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。 解决方法：选择“工具”菜单/宏/安全性，在“安全性”对话框中，将安全级设置为“中”或“低”，并按“确定”按钮。 关闭Excel，重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开，内部代码将被允许执行。 EXCEL 2007版本 打开Excel 2007，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。 在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框： 在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。 关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。 EXCEL 2010版本 打开Excel 2010，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。 在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框： 在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。 关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。