MSC0704-11物料配送程序A版.docVIP

MSC0704-11 版 次： A 版 编制　 刘 涛 日期： 2008 年 0 审核　 朱剑敏 日期： 2008 年 0 批准　 吕越斌 日期： 2008 年 04 分发号 2008-0 杭州热威机电有限公司 管理体系控制文件 文件编号 MSC0704-11 标 题 物料配送程序 页 次 1/10 修改次/版次 0/A 1 1 目的 物料定时定量定点流通，降低物料流通成本，提高物料流通效率。 2 适用范围 除样品材料外的所有生产物料。 3 职责 3.1技术部制作工艺单和流程图等技术文件。 3.2营业部商务负责核定、编制、调整产品单耗表，保证生产物料单耗定额准确、一致、及时。 3.3采购计划员编排原材料计划交货日程表，查询短缺物料。 3.4采购员决定不合格物料的处理办法，催促未及时到货的物料。 3.5进料检验及时安排物料检验，更新进料检验登记表。 3.6生产计划员编排生产计划模板，下达生产计划。 3.7仓库编制物料配送清单，定时定量将物料送到车间指定地点。 4 工作程序 4.1配送准备： 4.1.1编制工艺单、流程图等 技术部接到《合同评审表》后制作产品《元件生产工艺单》和《元件生产过程流程图》等技术图纸，《元件生产过程流程图》由资料室贴于图板上（其后：生产计划员按《元件生产过程流程图》制作生产模板，商务按《元件生产工艺单》及相关图纸制作单耗表）。 4.1.2编制单耗表 a）资料室将产品《元件生产工艺单》和产品图纸交采购计划员，采购计划员将其转交给营业部单耗测试员，单耗测试员据此编制《产品单耗表》。 b）新产品由技术部预估单耗，新产品批量生产时，生产线管理人员要积极配合单耗测试员到现场测试单耗，测试要及时、准确。 c）当材料、工艺等变更引起“工艺单”、图纸变更时，采购计划员将新“工艺单”和图纸转交给单耗测试员，单耗测试员要及时调整产品单耗，以保证生产物料的采购、申领正确。“单耗表”采用网络张挂的形式供生产计划、采购计划、仓库、生产统计等部门查看与使用。 4.1.3编制《原材料计划交货日程表》 a）采购室接到《合同评审表》后，采购计划员根据该产品单耗及《合同评审表》上的订单数量计算该批产品所需材料数量，在《原材料计划交货日程表》上列出：日程表的编号（必须唯一），该产品所用到的各种材料的名称、规格和数量，以及该种材料预计的交货期。 b）采购员查询库存物料，如果该产品原材料有库存，则在“日程表”里注明库存数，如果该产品所有原材料库存数能满足生产，则只需在“日程表”上注明“所有原材料有库存”。 c）无库存材料或库存材料不能满足该产品生产时，采购计划根据客户最终交期在“日程表”上排出预计来料的时间和数量，采购员对“日程表”上的材料、数量、预计交货期进行签名确认。 d）采购室负责将“日程表编号”移植到合同评审表上的“日程表编号”栏（河合公司的《合同评审表》上无日程表编号栏，采购室可将“日程表编号”移植到《合同评审表》的“采购确认栏”），采购室主管在《合同评审表》上签名，完成合同评审采购部分。 e）采购室将《合同评审表》和《原材料计划交货日程表》一起交制造部进行下一段合同评审。 f）排好的《原材料计划交货日程表》放在“日程表汇总”中，以便相同产品再次排日程表时查询和借用。 4.1.4编制进料检验“登记表” a）采购员与采购计划员要随时关注采购物料的进展程度，按照确认的交货期交货，以保证安排的生产进度能顺利进行。 b）采购物料的检验按《检验和试验控制程序》执行，物料检验时间要求：中午12：00之前送货的，次日12：00前完成。晚上12：00前送货的，次日晚9：00前完成。若物料需做相关试验，按最长试验时间计算。 c）进料检验