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*天泰公司组织架构及岗位职责*
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天泰房地产开发公司机构设置及岗位职责
第一章 公司组织架构及高管岗位职责
一、公司组织架构
根据公司目前的人力资源现状,本着“科学合理、高效精干、一岗多责,事必到人”的原则,公司设六个职能部门和若干下属项目部,分别是办公室、财务部、数据中心、成本管理部、产业管理部、营销策划部和东关新村项目部、紫竹苑项目部以及未来新增待命名项目部。
股 东 会
股 东 会
董
董 事 会
总 经 理
总 经 理
开发副总经理经营副总经理
开发副总经理
经营副总经理
数据中心财 务 部营销策划部产业管理部办
数据中心
财 务 部
营销策划部
产业管理部
办 公 室
项 目 部⑴
项 目 部⑵
总 工 程 师
项 目 部⑶
成本管理部
二、公司高管岗位职责
(一) 总经理
1、全面负责公司的经营管理工作,提出并掌控公司发展方向、总体目标和重大决策。
2、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标;审核确定公司分配制度;行使对融资借贷、财务收支、款项拨付等重要财务活动的管理权、审核权和签批权。
3、负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘和任命。
4、负责拓展公司的对外经营业务,加强与地方政府及相关职能部门的沟通联络,妥善协调社会公共事务,确保公司发展战略和开发项目的顺利实施。
(二) 经营副总
1、协助总经理抓好公司全局性管理,必要时,在总经理授权下临时主持公司阶段性工作。
2、分管项目研发部和产业管理部,负责公司的行政事务、外事接待、内部管理、会务组织、办公用品购置和固定资产管理等工作。
3、负责公司附属资产和非房地产项目(林碧园宾馆、凤凰台产业园和投融资机构)的经营管理。
4、完成总经理交办的其他工作任务。
(三) 开发副总
1、协助总经理抓好公司全局性管理,必要时,在总经理授权下临时主持公司阶段性工作。
2、负责公司项目研发、前期论证、规划设计、立项核准、开工报建、产品营销、成品移交等开发建设全过程的组织实施和监督检查。
3、分管成本控制部、法务部、营销策划部及下属各项目部,确保所有开发项目流程合理,技术规范,施工安全,质量上乘,特色突出,品牌可信。
4、完成总经理交办的其他工作任务。
(四) 总工程师
1、负责公司所有项目的工程质量、安全管理、技术指导和成本控制,对各项目部在工程技术方面具有直接指导权,并对工程质量承担责任。
2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位所有图纸及设计技术变更通知。
3、负责参与承建单位的选择和招投标工作;审批承建单位提出的组织设计方案、施工技术方案和施工进度计划;审查承建单位的材料、设备清单及规格质量;审核、控制工程项目建设成本。
4、负责主持工程图纸的会审会签和技术交底;督促检查承建单位严格按照图纸及技术规格施工;负责及时处理质量、安全事故,确保安全生产和工程质量。
5、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收和综合验收,向有关部门提交竣工验收报告。
6、参与项目完成后的整体移交,组织相关单位签订质量保修协议和物业管理协议,确保开发项目善始善终。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
第二章 各部门机构设置及岗位职责
一、办 公 室
(一)岗位设置
办公室主任
办公室主任
文秘外宣岗行政后勤岗人事法
文秘外宣岗
行政后勤岗
人事法务岗
(二)部门职责
1、办公室主任:
在总经理和分管副总领导下,负责公司的行政事务、建章立制、会务组织、后勤保障、人力资源、法务管理、上报下达、督察督办、文秘外宣、文件归档以及印章管理、证照审验等工作,为公司各部门特别是下属各项目提供优质服务,同时完成领导交办的其他工作任务。
2、文秘宣传岗:
⑴ 负责公司各类文案的起草、报送、收发、传阅和存档;
⑵ 负责公司各类会议的记录,按要求及时整理出会议纪要和决定;
⑶ 负责公司业绩、企业形象的策划与宣传,提高公司在全社会的知名度和信誉度;
⑷ 负责公司公章、合同章、法人章的保管和使用;
⑸ 负责公司档案资料(包括文件、图纸、合同、协议、录音、录像、图样、照片等)的整理、保管、统计和借阅服务等工作;
⑹ 负责公司各类证照的申办、变更、保管、提供和审验;
⑺ 负责公司工商年报、信用公示、信息化建设、网络维护等工作。
⑻ 完成领导交办的其他任务。
3、行政后勤岗:
⑴ 负责公司行政事务的上报下达、督察督办、内外沟通和左右协调;
⑵ 负责公司的资产管理、会务组织和来客、来访接待工作;
⑶ 协同有关部室,负责公司办公设备、办公用品的采购和管理;
⑷ 负责公司的安全保卫、环境卫生和综合治理,树立良好的企业形象;
⑸ 协助公司领导对重大突发事件进行处
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