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会计信息系统Accounting Information System 第五章 采购与付款核算与管理 主要内容 一、采购与付款业务流程分析 涉及的部门 请购部门、采购部门、验收部门、财务部门，供应商。 基本流程描述 行业不同，流程不同；管理方式不同，流程也不同。如图5-2所示 流程说明 （1）请购，（2）采购审批， （3）选择供应商， （4）编制采购订单， （5）发出订单， （6）验收， （7）处理采购发票， （8）付款。 采购与付款流程 角色扮演 根据上图（业务流程图），5人组成一个小组，分别扮演“请购部门、采购部门、验收部门、财务部门、供应商”的相应角色，体验数据在各部门之间流动的过程，注意思考各部门对数据的处理及确认内容。如：采购部门审批，审批对象是什么？如何选择供应商，应该考虑哪些内容？在计算机系统中将如何体现这些信息？ 采购与付款业务核算与管理的特点 1．数据存储量大 2．数据变化频繁 3．管理要求高 4．与其他子系统联系广泛 手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 采购与付款子系统的目标 1．灵活、正确地反映企业个性化特征 2．正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制 3．加强对资金的管理 4．提供各种核算和管理信息 5．充分应用网络技术实现无纸采购与付款系统 采购与付款流