浸信会吕明才小学校友会.doc

PAGE PAGE 2 22.9.06最後版本浸信會呂明才小學校友會 22.9.06最後版本 貢獻母校、宏揚「呂小」 會章 【總章】 I. 名稱：【浸信會呂明才小學校友會】以下簡稱(本會) ，英文名稱為 “Baptist Lui Ming Choi Primary School Alumni Association” II. 會址：新界沙田第一城得榮街2號 III. 宗旨：本會為浸信會呂明才小學(以下簡稱母校)校友之唯一代表。其成立的宗旨為增進校友間之聯繫，發揮互助精神，促進校友對母校之愛護及支持；校友的專業知識可回饋學校，輔助母校發展。 第一章【組織、會員資格】 I. 組織：本會為一獨立註冊的非牟利社團，其組織如下： 榮譽顧問：由理事會邀請校監及校長為榮譽顧問，只屬諮詢性質， 並無會員權利及責任。 顧問：由理事會邀請母校老師和對本會有貢獻之校友擔任，只屬諮詢性質，並無會員權利及責任。 幹事會：本會設幹事會負責處理一切會務。幹事經由基本會員選舉產生，任期兩年，以年會召開日期為起結。 會員。 II. 會員資格： 本會分設以下三類會員：1.基本會員2.附屬會員3.榮譽會員 基本會員：凡曾就讀浸信會呂明才小學(上午校)或浸信會呂明才小學(全日制)之校友，繳會費及遵守會章者。 附屬會員：凡曾就讀浸信會呂明才小學(上午校)或浸信會呂明才小學(全日制)之校友家長，繳會費及遵守會章者。 榮譽會員：凡曾就職浸信會呂明才小學(上午校)或浸信會呂明才小學(全日制)校監、校董或校長；現任的老師、職工、對母校有貢獻的人或社會之成功人士，經幹事會邀請便可成為榮譽會員。 第二章【會費】 會費：本會只徵收會費一次。經常費用由會員自動捐助。捐得款項除經 常費用外，並用於捐助母校，舉辦校友活動及贊助母校獎、助學 金等。 理財原則：所有本會的開支則用量入而出的準則。 第三章【會員的權利及義務】 會員的權利：基本會員享有在會員大會提名、選舉、候選、動議、和議、 發言、投票之權利、參與工作、參加本會活動及可以書面向幹事會提出建議。在知會幹事會主席後，可列席幹事會會議。附屬會員及榮譽會員祗享有參加本會活動的權利。 會員的義務：會員須遵守本會會章，繳交本會會費、出席會員大會，服從大會決議及不得冒用本會之名義於行為上損害本會及母校聲譽，否則幹事會有權禠奪該會員之會籍。 第四章【職權】 I. 本會以週年會員大會為最高決策機構。會員大會休會期間，則以幹事會為最高執行機構。幹事之年齡最少16歲和沒有犯罪記錄之人士。 II. 幹事會：本會之行政機構，負責執行及推動會務之發展，有必要時可召開臨時會員大會。設下列職位：- 主席：對外代表本會，對內帶領幹事推行會務工作，並負責召開及 主持週年會員大會及幹事會會議。 副主席：協助主席推行一切會務，如遇主席缺席時，執行主席職權。 財政：處理一切財政收支，每年需將年結提交幹事會審核；並向會員大會報告及通過。 學術：負責推行本會的文化事務。 體育及康樂：策劃及推行本會一切體育康樂活動。 音樂：負責推行本會的音樂事務。 資訊科技：協助本會將會務電腦化及協助母校發展資訊科技教育。 出版及宣傳：負責印發本會會訊及協助各組宣傳本會所推行的一切 活動。 文書：處理本會行政上之一切文件、通訊、檔案及會議記錄。 總務：負責購置用品、佈置會場、協助印發通訊及其他事務工作。 特邀幹事：若有需要，幹事會可委任特邀幹事：如醫療、法律等。 第五章【會議】 I. 週年會員大會：於每兩年十月至十二月內召開，由應屆幹事召集舉行。幹事會須於大會最少一星期前，通知全體會員。 II. 週年會員大會處理之事務如下： 通過及修改會章。 通過當屆幹事。 報告週年會務。 通過財政報告。 特別會員大會：若有必需時，經半數幹事會幹事或多過30名會員之聯 署書面請求，可召開特別會員大會。會議須於七日前通告全體會員，惟討論事項，僅限於請求書上之各點。 所有會員大會之法定出席人數最少為五十人。合法遞交或郵寄之授權書均作親身出席論。 會員大會逾半小時仍未足規定人數出席時，如該會議是根據會員之要求召開，則取消該會議。倘屬週年會員大會，該會議順延至下次經商議後的日期舉行。延續會議逾半小時仍不足出席人數者，則是日出席人數，即作合法人數。 幹事會：每年最少兩次例會，以商議執行及檢討一切會務工作。每年第 一次會議須於選舉後一個月內舉行，互選職位及擬訂全年工作計劃與財政預算。在會員大會報告一年之會務進展。幹事會會議之法定人數為全體幹事二份之一或以上。如未達上述人數，會議須重新召開。 VII. 上述會議之議決案，須經半數票以上出席會員同意，方得通過。 第六章【選舉】 幹事會選舉於每兩年十至十二月內於會員大