董事长特别助理岗位职位说明书.docVIP

岗 位 职 责 说 明 书 编制日期：2012年 6 月 6 日 基本信息 岗位名称 董事长助理 所属部门 董事长办公室 直属上级 董事长 直接下级 职位等级 职类职种 合同制类别 工作地点 职位编码 批 准 人 职位目的: 协助董事长处理日常工作事务。 职责与工作任务 职责表述一：协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议 工作 任务 1.1负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会 1.2参与公司年度经营目标的讨论并提出建议 1.3组织对公司的重大产权投资项目的管理 1.4协助董事长执行对外的战略投资 职责表述二：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作 工作 任务 2.1协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施 2.2组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 2.3协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施 职责表述三：配合做好对公司经营情况的内部审计工作 工作 任务 3.1配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计 职责表述四：文件处理、事务工作 工作 任务 4.1筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录 4.2撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料 4.3接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务 4.4安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职责表述五：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度 工作 任务 5.1参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料 职责表述六：董事长交待的其他事项 主要职权 1、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 2、对交办事项处置的建议权 3、公司对外信息披露权 4、董事长办公室日常事务管理权 任职资格 性别要求： 男女均适宜。 年龄范围：24～30岁 体力要求： 普通； 强壮 健康要求：健康，能承受较大的精神压力 学历要求：管理类相关专业本科或以上学历 专业要求：管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 知识要求：具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 证书 要求 职称 证书 执业资 格证书 无 职业资 格证书 其他 证书 无 工作经验 三年以上工作经验，两年以上高级管理经验。 职业技能 计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强，较强的逻辑思维能力。 基本能 力与素质 办事认真严谨； 追求成功，精力充沛，可以承受较大工作压力。 基本工作特征与支持 必备工 具设备 电脑、固定电话 工作时 间特性 随时待命，无明显节假日 必备制 度资料 国家相关与行业有关的法律法规 工作环境 办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害 行政人事部经理： 主管签发： 任 职 人： 发文时间： 签发时间： 签收时间：