无锡市广播电视大学物资采购与管理规定.docVIP

PAGE PAGE 2 无锡市广播电视大学物资采购与管理规定 为加强对学校物资采购的监督与管理，规范物资采购与领用程序，提高采购工作的效益，按照国家机关的法律法规并结合我校的实际情况制定本规定。 一、本规定中所称的物资包括仪器设备、家具及教学科研和办公所需的材料。物资采购工作由学校总务处统一归口管理。 二、采购原则 1、采购工作必须遵循“少花钱，多办事”的原则，提倡勤俭节约，力求提高资金使用效益。 2、采购应遵循集体议事的原则，避免个人操作行为。特别是对大件物品和贵重精密仪器的采购必须充分听取相关人员和专家的意见，集思广益，充分考虑到适用性、实用性和技术上的前瞻性，以求获得最大范围的合理性。 3、物资采购工作必须依据“公开、公平、公正”原则，切实做到“货比三家”并选购性价比优越的产品。要提高采购过程的透明度并接受学校纪检、审计部门及群众的监督检查。 三、采购审批 1、物资采购由物资使用或管理部门填写物资采购申请表，申请表上应写明物资的品称、规格型号、数量、用途等，经部门负责人签署意见后报总务处审核，审核后由总务处根据审批权限报相关领导审批。 2、采购日常办公用品及耗材由分管领导审批；新添置较大较贵的仪器设备由学校主要领导审批；学校基建大面积维修和重大设备添置等由学校领导集体研究后确定。 3、购置国家规定的专控商品，经学校研究同意购置后，还需报市有关部门批准后方可采购。 四、采购方式 1、招投标采购的方式。总价在5万元以上的仪器设备、家具和有关物品（包括基本建设项目中的设备、原材料等）；总值在2万元以上的低值耐用品或学校认为有必要招标的其他物资，一般均采用招投标的方式进行采购。但对生产厂家或供应商在三家以下，或专业性较强的特种物资设备，用招标形式不能引发竞争的，经有关部门同意后，可按零星物资采购办法进行采购。 2、零星物资采购的方式。各部门按年度预算计划或实际需要提出的采购要求，金额在2万元以下的物资，可按零星物资采购办法进行采购。 3、属政府采购中心集中采购的物资，按有关规定办理。 4、采购任务的落实。采购工作一般由使用或管理部门与总务处共同落实，使用与管理部门对设备性能、技术指标负责，总务处负责商务。金额较大或重要物资的采购，学校分管领导、部门负责人要一起参与，并签订好合同。 5、日常办公用品、零散物品的购买，要避免购物无票据现象，同时要确保所购物品的质量。 6、物资采购工作要接受监察、审计、财务和群众的监督。各有关人员必须严守纪律，严格执行规定的程序和制度。购物如发生手续费、回扣等费用，最好在物品标的价格中扣除，已产生和形成的一律交会计室，否则，将严肃处理。 五、物资的领用与管理 1、物资采购人库后，要分类填入校产管理帐册，属固定资产的要填写固定资产记帐凭帐，连同购物单据一起在结算经费的同时，登记固定资产帐。非固定资产的物资经清点验收后办理入库手续。 2、学校有关部门使用、借用固定资产和物资时，需填写借用或领用单，经有关负责人批准后，方可到仓库领用。固定资产一般不得转借，不得私自处理或冒名顶替，各部门要指定人员管理。 3、总务处和各部门要定期对固定资产进行核对，每年年终核查增减情况，并办理增减手续，保持帐物相符。物资设备的报损要经过有关部门负责人的检查同意后才能办理报损手续，要坚持修旧利废、勤俭办学的原则，发挥资产的最大经济效益。对因工作失误或保管不慎造成较大损失的，要追究责任，并给予相应的处罚。 六、本规定未尽事宜，按国家和学校有关规定执行。