大连理工大学博士研究生出国参加学术会议-北京邮电大学研究生院.doc

北京邮电大学研究生出国（境）参加学术会议资助办法 （试行） 为进一步促进高水平研究型大学的建设，加快研究生教育国际化的步伐，作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分，学校设立研究生出国（境）参加学术会议资助专项，鼓励和资助优秀研究生出国（境）参加国际学术会议，促进研究生参与国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，进一步提高研究生的培养质量。 一、资助范围与要求 1、申请者应为在校二年级以上，已经完成开题报告的品学兼优的研究生。 2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院（研究院）认定的本学科领域最高水平的重要学术会议，参见《重要国际学术会议参考目录》。 3、在拟参加国际会议上发表的论文应以北京邮电大学为第一作者单位，导师为第一作者或研究生本人为第一作者、与导师共同署名，国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。 4、每位导师的研究生原则上每年资助不超过1位；每位研究生在校期间最多获学校资助一次。对重点学科或依托重大项目的学术成果论文适当倾斜。 5、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。 二、申请与评审程序 1、 申请者须提供以下材料： （1）填写《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议项目申请表》； （2）论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明，以及会议主办方发给申请者的正式邀请信函； （3）会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页）； （4）导师推荐意见； （5）能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明。 2、申请者经导师同意，各学院（研究院）审核后，将相关材料报研究生院培养办公室。由研究生院培养办公室组织专家评审。 三、资助项目的管理 1、学校每年公布研究生出国（境）参加学术会议资助人数，并提倡学校、学院（研究院）、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。 2、资助的费用仅用于差旅费（包括国际机票费、住宿费等）。会议地点在亚洲以外的国际学术会议，学校资助金额上限为12000元；会议地点在亚洲内(大陆境外，包括港澳台)的学术会议，资助金额上限为6000元。 3、申请者在参加国际学术会议回校后，须在一个月内办理结帐手续，并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交研究生院培养办公室存档。 四、本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。