天津医科大学学位信息采集系统使用说明-天津医科大学研究生院.doc

天津医科大学研究生管理信息系统学位信息采集使用说明 (学位申请人用) 各位(博士、硕士)学位申请人： 请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！ 学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。 现将学位信息采集学生（学位申请人)部分的使用和要求说明如下： 一、账号与系统登录 经天津医科大学信息门户（/new/index.html）登录研究生管理信息系统，在打开页面中点击“（研究生）研究生系统”，跳转至研究生管理信息系统。 二、信息核对与录入 跳转到研究生管理信息系统后，点击“学位管理”-“学位信息采集”，在打开页面中核对、录入信息。学位信息分为个人基本信息、学业学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。 1.信息核对、录入 显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如去向等）请用鼠标进行选择。 注意事项： ①身份证件类型和身份证件号码： 内地身份证：中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为18位。 军人证件：中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)可填写军人证件也可填写身份证号码。军人证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 华侨身份证：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护照号码。 外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 ②前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 ③毕业年月、授予学位证书编号和学位授予日期等信息由学位办公室统一填写。 ④照片采集：照片由学校统一以照片文件的形式上传。 ⑤个人基本信息中“攻读本学位前户口所在省市”为必填项。 三、信息保存与提交 在所填的信息未完成或信息不准确时，点击“保存”按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到导师单位管理员；当信息准确完整时，点击“提交”按钮则将把本人的信息提交到导师单位管理员。通过审核后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本导师单位管理员申请。 注意事项： 1.申请人必须在2019年5月22日~5月31日提交信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至导师单位管理员。待导师单位管理员通过审核后，打印《学位信息表》，本人核对信息并签字确认，及时交到导师单位科教科/教学办。 2.学位申请人如未在规定时间内提交《学位信息表》，视为放弃本次学位申请。 3.个人信息中如果没有照片或照片有误，请及时和研究生院学位办联系。如果信息中没有照片，将无法通过审核，影响学位证书的制作及学位查询、学位认证工作。 4.请认真填写联系方式，以便发现问题及时与您联系。 “学位信息采集”中“个人基本信息”部分如有疑问，全日制博硕士研究生请咨询招生办公室（022，同等学力申请博硕士学位学员请咨询学位办公室（022。 非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！ 天津医科大学研究生院学位办公室