学生出国资料审批表-深圳第三高级中学.doc

学生出国资料申报表 姓 名 （中文）： 性别 学 号 （护照英文名）： 出 生 日 期 年 月 日 出 国 事 由 □申请大学 □申请中学 □交换生 □移民 □其他 前 往 国 家 的 材 料 需 办 理 1.□中文在校证明 □英文在校证明 □中英文在校证明 2.□中文成绩单 3.□英文成绩单 4.其他： 有 关 出 境 资 料 交 学 校 存 档 的 □1.现单位开具调用原始档案成绩的介绍信。（不在校学生提供） □2.邀请函。 □3.对方学校的入学资料副本。 □4.其他材料： □5.电子信箱： 学生签名 联系电话 家长签名 联系电话 班 主 任 意 见 班主任签名： 说明：以上各项填写完成后请将此表格交学生事务中心 实 学 生 情 况 相 关 部 门 核 财 务 室 图 书 馆 教 务 处 签名： 签名： 签名： 备 注 出国留学申报相关要求及注意事项 学生因个人原因需办理出国留学手续者，可根据出国留学的相关要求，到学生事务中心申请在校期间的学习过程性证明材料。具体要求依类别不同区分并按下列流程办理： 1.在校生请按以下手续申请办理： （1）到学生事务中心领取（或登录校园网下载）《出国资料申报表》后请按要求填写，学生及监护人签名确认，并交班主任签具意见。 （2）执《出国资料申报表》交学生事务中心。 （3）学生事务中心电话通知前来领回相关证明（家长领取请出示户口本等亲属关系证明，他人代领请出示委托书）。 （4）申报出国期间可一直跟班就读，并严格按《学生学业管理办法》执行。 （5）申报出国留学期间需要停课，且符合停修管理办法的学生，可按课程停修申请手续执行。 （6）申请出国留学成功后，请于离校前返校办理退学，具体要求参看退学手续。 2.非在校生请按以下手续申请办理： （1）毕业或正常退学离校后，如学籍档案已转移至其他单位，必须提供由现单位人事部门开具的、要求调用原始档案成绩单的介绍信或同意留学的相关证明方可受理，无相关证明者不予受理。 （2）毕业或正常退学离校后，档案仍保留在我校者，可凭身份证直接申请。 （3）因自身原因自动退学，但未办理任何离校手续者，不予出具任何过程性证明材料。 （4）领取《出国资料申报表》后请按要求填写，学生及监护人签名确认。 （5）将确认后的《出国资料申报表》以及现单位的证明材料交学生事务中心。 （6）学生事务中心电话通知前来领回相关证明（家长领取请出示户口本等亲属关系证明，他人代领请出示委托书）。 3.出具中英文成绩单流程： （1）在深圳第三高级中学网站或到学生事务中心电脑上下载并准确无误地填写。 （2）由教务处打印《中英文成绩单》并交事务中心，学生到事务中心领取成绩单。 温馨提示：若提前办好，学生事务中心将通过电话通知，家长和学生也可通过电话:高中部）初中部）查询。