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5.5.2 制作过程 步骤8：保存工作簿。 执行【文件】→【保存】或【另存为】命令。 5.5.3 相关知识点 数据透视表 更改数据透视表布局。 改变汇总方式。 数据更新 记录单 5.5.4 案例总结 数据的筛选可以通过“自动筛选”和“高级筛选”两种方式进行。“自动筛选”可用于简单条件的筛选，“高级筛选”可用于复杂条件的筛选。 在进行分类汇总之前一定要对工作表按照分类字段进行排序，再进行汇总计算。 数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析。 5.6 Excel使用技巧及拓展 任务单6 在多个工资表中同时输入相同的数据 表格数据自动计算 工作表的转置 快速插入图表 数据的保护及工作簿的加密 会使用Excel中常用技巧 了解公式中的错误信息 能进行数据的保护 能对工作簿进行加密操作 1 Excel使用技巧及拓展 任务描述 能力目标 参考学时 项目 名称 在多个工资表中同时输入相同的数据 表格数据的自动计算 工作表的转置（行列互换） 快速插入图表 5.6.1 Excel中常用小技巧 5.6.2 公式中的错误信息 列宽不够，或者包含一个无效的时间或日期 #### 不能接收的参数或不能表示的数值 #NUM! 除数为零 #DIV/0! 单元格引用无效 #REF! 无可用数值。在公式和函数中没有可用的数值 #N/A 无可用单元格。在公式和函数中使用了不正确的区域或不正确的单元格引用 #NULL! 未知的区域名称。在公式和函数中出现没有定义的名称 #NAME? 输入值错误。如：需要输入数字或逻辑值时输入了文本 #VALUE! 出错原因 出错信息 数据的保护 （1）工作簿的保护 （2）工作表的保护 （3）单元格的保护 5.6.3 Excel的拓展功能 工作簿的加密 5.6.3 Excel的拓展功能 谢谢! 案例效果及分析 5.3.1 案例情境 ?计算 应发工资 ?计算 税款 ?计算 总和 ?计算最高值 ?计算最低值 ?计算 扣保险 ?计算 实发工资 ?统计人数 ?计算 平均值 5.3.2 制作过程 步骤1：将案例1制作的员工统计表复制到新表中，并将工作表名改为“工资表”。 步骤2：在“工资表”中将表头改为“企业员工工资表”，删除“工作时间”列，补充“扣保险”、“应发工资”等列，增加“总和”、“平均值”、“最高值”以及“最低值”等行。 5.3.2 制作过程 步骤3：计算“扣保险”、“应发工资”列数据。 单元格地址的引用分为：相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用：当公式在复制或填充到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：E3，H22。 绝对引用：指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$E$3、$H$22。 混合引用：指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$E3、$H22是列绝对引用，行相对引用；E$3、H$22是列相对引用，行绝对引用。 5.3.2 制作过程 步骤4：计算表格中各列数值的总和、平均值、最高值和最低值。 函数的输入通常有以下三种方式。 ① 直接输入法：即直接在单元格内输入函数，适用于比较简单的函数。例如，在计算“基本工资”的平均值时，可以直接在E18单元格中输入“=AVERAGE(E3: E16)”。 ② 插入函数法：较第一种方法更常用。 ③ 自动求和法：此种方法最快捷，使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮以及下拉菜单，可实现5种最常用的函数计算。本例求和、求平均值、最高值、最低值就是采用此种方法。 5.3.2 制作过程 步骤5：在“工资表”中补充“税款”、“实发工资” 列，增加“总人数”、“高于3000元人数”等行的内容。 步骤6：计算“税款”、“实发工资”列数据。 步骤7：统计“工资表”中的总人数以及实发工资高于3000元的人数，分别放于J21、J22单元。 步骤8：制作工资条。 步骤9：保存及打印工资表及工资条 。 5.3.3 相关知识点 公式的组成与计算 （1）Excel中的算术运算符、关系运算符、文本运算符 57 （即false） 8 关系运算符 =（等于）、（小于）、（大于）、=（小于等于）、=（大于等于）、（不等于） 中 国（即中国） 7 文本运算符 （文本的连接） 3+5 6 +与- （加与减） 3*5 （即15） 5 *与/ （乘与除） 2^3 （即8） 4 ^ （乘方） 5% （即0.05） 3 算术运算符 % （百分比） -100 2 负号 - (3+2)*5 （即25） 1 括号 ( ) 示例 优先级 运算功能 运算符 5.3.3 相关知识点 公式的组成与计算 （2）