常用函数及其使用方法.docVIP

一、公式、函数的使用方法 操作步骤： 1.先定位（选定某单格） 公式法 2.输入 = 3.输入由“+－* /” 表示的公式 4.按“回车键”确认 函数法 2.单击按钮” 3.选择合适的函数 3.确认数据范围 4.按“回车键”确认 二、常用函数的使用 1、SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 示例 1 2 3 4 5 6 A 数据 -5 15 30 5 TRUE 公式 说明（结果） =SUM(3, 2) 将 3 和 2 相加 (5) =SUM(5, 15, TRUE) 将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21) =SUM(A2:A4) 将此列中前三个数相加 (40) =SUM(A2:A4, 15) 将此列中前三个数之和与 15 相加 (55) =SUM(A5,A6, 2) 将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2) 2、AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 示例 1 2 3 4 5 6 A 数据 10 7 9 27 2 公式 说明（结果） =AVERAGE(A2:A6) 上面数字的平均值 (11) =AVERAGE(A2:A6, 5) 上面数字与 5 的平均值 (10) 3、MAX 返回一组值中的最大值。 语法 MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ... 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 示例 1 2 3 4 5 6 A 数据 10 7 9 27 2 公式 说明（结果） =MAX(A2:A6) 上面一组数字中的最大值 (27) =MAX(A2:A6, 30) 上面一组数字和 30 之中的最大值 (30) 4、MIN 返回一组值中的最小值。 语法 MIN(number1,number2,...) Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 1 2 3 4 5 6 A 数据 10 7 9 27 2 公式 说明（结果） =MIN(A2:A6) 上面数据中的最小值 (2) =MIN(A2:A6,0) 上面数据和 0 之中的最小值 (0) 5、COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法 COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 说明 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 示例 1 2 3 4 5 6 7 8 A 数据 销售 2008-12-8