第七节文档新会计凭证1530671.pptVIP

第七章 会计凭证 第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的概念和基本作用 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据； （二）会计凭证的基本作用 ◆认真填制和审核会计凭证，可以为记账、算帐提供真实的、全面的、可靠的依据，从而为保证会计核算资料的正确性奠定基础； ◆认真填制和审核会计凭证，可以发挥会计的监督职能； ◆通过填制和审核会计凭证，可以明确经济责任，加强经济管理中的责任制 二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证 (一)原始凭证 ●原始凭证的主要作用在于记录经济业务，明确经济责任。 ●常用的原始凭证：支票的存根、差旅费、报销单、入库单、领料单等 (二)记账凭证 ●记账凭证的主要作用在于确定会计分录以及作为登帐的依据。 原始凭证的种类 1、原始凭证的内容和类别 ●原始凭证（单据）是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，作为记账原始依据的会计凭证。 ●进行会计核算的原始资料和重要依据。 原始凭证的种类 原始凭证的种类 1、原始凭证按其来源不同划分 （1）外来原始凭证 ●外来原始凭证是指业务经办人员在业务发生 或者完成时从外单位或个人直接取得的原始凭 证； ●外来原始凭证一般都是一次凭证 原始凭证的种类 （2）自制原始凭证 自制原始凭证是指单位自行制定并由有关部门或人员填制、供单位内部使用的凭证，如仓库保管员在验收材料时填制的收料单等 2、原始凭证按其填制方法划分 ●(1)一次原始凭证 ▲对发生的经济业务，每次或每笔只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● (2)累计原始凭证 ▲经对在一定时期内发生的相同的经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份凭证。 ▲费用限额卡、限额领料单等是累计原始凭证 ● (3)汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总重新编制的凭证。 如工资汇总表、发料汇总表、领料汇总表 二、 记账凭证 1、记账凭证概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的，用于记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为登记会计账簿直接依据的凭证。  ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 记账凭证的种类 （1）专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲专用记账凭证种类： ①收款凭证 是专门用来登记现金及银行存款的收入（增加）业务的记账凭证。 （2）通用记账凭证 ▲含义：又称标准凭证，以一种通用格式记录全部经济业务的记账凭证。这类凭证格式与转账凭证的格式类似。 2.按记账凭证的填制方法分类 ●（1）复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目的记账凭证。 ●（2）单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及的每一个会计科目单独填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 （3）汇总记账凭证 ▲含义：许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲按汇总方法不同，又分为： 分类汇总凭证 科目汇总表（记账凭证汇总表） ● 科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的记账凭证定期整理、汇总各帐户的借贷方发生额并据以登记总账的一种汇总性记账凭证。 3、按记账凭证反映的经济业务的数量 单项记账凭证 根据每一张原始凭证或原始凭证汇总表单独填制的会计凭证。收款凭证、付款凭证和转帐凭证都是单项记账凭证。 汇总记账凭证 按每个账户的借方或贷方加以整理，定期地汇总记载各对应账户的发生额，据以定期登记总分类帐的记账凭证。 第二节 原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证的基本内容 凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位或填制人员签名盖章、经办人的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价和金额等；视需要而增加的原始凭证的附件 （二）原始凭证的填制要求 ●外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 ●自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制