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文秘工作的写作技巧 文秘工作的写作技巧 、把握特点 所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和 区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键 所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有 特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同 特点。 一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已 经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检 查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起 来，使之条理化、系统化、科学化。 二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结 领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上, 有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样 继续服好务。 三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我怎样。 就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评, 自我提高。因此，一般是以第一人称的口气出现，也有用 第二人称的。 四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题, 而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天, 看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经 验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收 录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。 五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是 对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本 质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发 展的