数码照片归档与管理规范讲义.ppt

尽量要主题明确 主题明确 主题不明确 选择画面清晰的照片 同样场景只选一张 三、数码照片的整理归档 数码照片归档要求 1、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。 2、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。 数码照片归档要求 3、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。 4、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。 数码照片归档流程 1、归档前期工作（摄影人或责任科室负责） 挑选 分组 编写活动总体说明和单张照片分说明 移交归档照片 2、具体归档工作（档案室负责）照片的再整理（分类、命名、著录、存储） 数码照片档案的整理 整理原则：有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、 有利于提供利用 分类 同一全宗内的数码照片档案 按“保管期限-年度-照片组”分类。 排列 同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列。 照片组 photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。  命名：对照片进行重新命名 命名方式： 全宗号——保管期限代码——年度-——片组号——张号.扩展名 保管期限代码： 分别用“ YJ”、“ 30”、“ 10”代表永久、 30年、 10年。