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Word 应用篇 第4章 简报制作 第5章 书籍编排 第6章 证书打印 Microsoft Office 是Microsoft公司编写的集成办公系统，包括 文字处理WORD 电子表格EXCEL 幻灯片制作和演示POWERPOINT 数据库管理系统ACCESS 事务处理OUTLOOK Microsoft Office 特点 具有统一的界面，操作简便 工具栏（见视图菜单） 任务窗格 剪贴板 耐心的office助手 实用的宏病毒预防功能等安全机制 （见工具-选项菜单） Word能做什么？ 提供写作的平台 编辑制作书籍、报告等文档 制作表格 与数据源合作,批量生成信函、证件等 制作网页 第4章 简报制作 一般文档的制作过程 图文混排 表格制作 插入对象 使用模板 一般文档的制作过程 文本的编辑 文本的编辑 编辑文本 选定文本 剪切/复制/移动/粘贴 文本编辑 插入文字 插入光标：鼠标单击/双击 将光标移动到行首：Fn+Home 将光标移动到行尾：Fn+End 文本编辑 编辑文本 选定部分文本：鼠标左键拖放/shift+翻页键 选定一行文本：文档左侧单击 选定一个段落：鼠标左键双击 选定全文：鼠标左键3击/Ctrl+A 文本编辑 插入符号 【插入】/符号：拉丁语、希腊语、国际音标、运算符号、假名等 【插入】/特殊符号：标点、单位、数字序号、数学符号、特殊符号 用ABC输入法插入符号 文本编辑 文本的编辑 输入文本 特殊标记符号（℃、￡、※、§） 运算符号（×、÷、≈、≥） 各种形式的数字（⒈、⑴、①、㈠、Ⅷ） 日文片假名（ぁ、あ、ァ、ア） 希腊字母（Π、Φ、Ψ、λ、ε） 俄文字母（Б、И、Л、Ё、З） 汉语拼音（ā、á、ǎ、à） 制表符（┌、┓、┗、┮、╉） 文本编辑 文本的编辑 输入符号 如果频繁输入各种常用符号，可以通过单击菜单【视图】→【工具栏】→【符号栏】，使【符号栏】显示在Word窗口的下端。 文本编辑 撤销操作 【编辑】/撤销：撤销最近的一次操作 工具栏/撤销：撤销多次操作 Ctrl+Z：撤销最近的一次操作 文本的编辑 文本的编辑 自动更正 【工具】—【自动更正选项】 自动更正 文本的编辑 自动更正 自动发现和更正错误 输入特殊符号 快速输入分隔线 创建新的自动替换 自动更正 自动套用格式 文本格式 段落样式 列表样式 格式的设置 格式的设置 字符格式 段落格式 文档格式 字符格式 字体+字号 字形：常规、加粗、倾斜 颜色+下划线（下划线颜色） 效果：删除线、空心、上标、下标 字间距 动画效果 文档格式 段落格式 常用格式 对齐方式 缩进 行距 文档格式 段落格式 特殊格式 首字下沉 边框和底纹 拼音指南、带圈字符 使用格式刷 使用格式刷复制格式 见格式工具栏 单击格式刷可复制一次格式 双击格式刷可复制任意次格式，按ESC键结束 图文混排 图形图像对象： 图片 绘制图形 艺术字 文本框 图文混排 对象与文字的关系 浮动和嵌入 插入编辑图表 艺术字效果 【插入】/图片/艺术字 格式：调整颜色、纹理 形状调整 横竖排调整 插入编辑图表 图片 剪贴画 插入文件 设置图片格式：大小、纵横比例、版式 插入编辑图表 文本框和自选图形 可插入文字和图片、图表 横排文本框和竖排文本框 自选图形：箭头、标注等 图文混排 多个图形对象的组合 按住shift键选择多个图形对象，按右键，在快捷菜单中选“组合” 表格制作 创建表格 编辑表格 编辑表格中的文字 设置表格格式 插入对象 输入数学公式 插入Excel表格 插入其他… 插入对象 对象的链接和嵌入 链接:随数据源的改变而改变 使用模板 对于固定格式的文档，为了简化操作，可以制作成模板，方便使用。 Word模版 调用模版 【文件】/【新建】 工具栏/【新建】：空白文档 常用模版： 空白文档（Normal） 网页、电子邮件、XML 本机模版 报告：公文 出版物：论文、手册、目录 信函：传真、商务信函 其他：简历、备忘录、日历 英文模版 模版 样式与格式 格式 字体格式：字体+字形+字号+颜色+下划线+效果+字间距 段落格式：对齐方式+缩进+间距+换行分页+版式 样式：格式的组合 样式 第4章 简报制作 本章小结 理解Word模板的基本概念 了解在Word中输入文本的特点 熟练掌握输入不同形式文本和符号的方法和技巧 熟练掌握插入不同对象的方法和技巧 熟练掌握设置不同的字符或段落格式的方法 掌握修饰文档的操作 第5章 书籍编排 第5章 书籍编排 主要知识点 样式的设置 交叉引用操作 页眉页脚设置 索引和目录的建立 文档结构图 查找替换 修订工具的应用 创建样式 书籍样式 各级标