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引子:关于会计凭证的现实案例 三、会计凭证的种类 单式记账凭证 借项记账凭证 第二节 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的填制 原始凭证的填制要求 记录真实: 填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范: 原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥ ”,并一个一个地写,不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替 三、原始凭证审核 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制 三、记账凭证的审核 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录(科目、方向、金额) 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 库存现金 1、记账凭证的填制步骤与要求 以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 选择正确的记账凭证。 日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 编号要规范。 记账凭证的填制步骤与要求 摘要填写要简明、正确。 按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。 正确填写所附原始凭证张数。 相关人员应签名或盖章。 分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。 3 3 记账凭证编号的方法 2 3 1 3 总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。 ●三种凭证,三种编号。 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 付款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 转账凭证1 收字第1号;收字第2号;收字第3号…… 付字第1号;付字第2号;付字第3号…… 转字第1号;转字第2号;转字第3号…… 三类编号法 ●三种凭证,五种编号。 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 收款凭证 1 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 付款凭证 1 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 转账凭证 1 现收字第1号;现收字第2号…… 现付字第1号;现付字第2号…… 转字第1号;转字第2号;转字第3号…… 银收字第1号;银收字第2号…… 现金付款凭证2 现金付款凭证1 银行付款凭证2 银行付款凭证1 银付字第1号;银付字第2号…… 现金收款凭证2 现金收款凭证1 银行收款凭证2 银行收款凭证1 五类编号法 2、记账凭证的填制举例 记 账 凭 证 总字第 号 年 月 日 付字第 号 附单据 张 人民币 万 千 百 十 元 角 分 合 计 分 角 元 十 百 千 万 十 √ 明细 科目 总账科目 √ 明细科目 总账 科目 金 额 贷方科目 借方科目 摘 要 财务主管 记账 出纳 复核 制单 2007年6月5日红星公司购入A设备一台,价款10000元,以银行存款支付。 例 2007 6 5 固定资产 银行存款 1 0 0 0 0 0 0 ¥ 1 0 0 0 0 0 0 3 王平 * * 第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 他们 为什么 要销毁凭证 因为凭证记载着 公司经济活动的 真相吗 长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏1998年之前的财务资料丢失; 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的意义 客观及时地反映经济业务的发生及完成情况 监督各项经济业务的合法性 登记账簿的依据 经济业务 原始凭证 填制取得 审核填制 记账凭证 账簿 便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。 会
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