第一节文档新电算化会计概述.pptVIP

2、通用会计核算软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的软件 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主 按适用范围划分： 通用会计核算软件可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件 会计软件越通用，系统初始化的工作量越大，计算机系统资源的占用和浪费就越严重，同时使得用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足 3、通用会计核算软件的特点 与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有以下特点： （1）通用性强 设计时应当尽可能地适用于不同的单位、不同的会计工作，以及适用于会计工作的不同时间 （2）成本相对较低 对于通用性较强的会计核算业务，购买统一会计核算软件不但可以在短时间内投入使用，而且比自行开发相对节省资金 （3）维护量小和维护有保障 其一，随着通用会计核算软件开发水平的不断提高和技术处理的日趋规范，其程序维护工作量己大幅减少 其二，大多数通用会计核算软件的供应商配有专职的软件维护人员，并实行终身维护 其三，当会计制度发生重大变动或会计核算软件版本升级时，供应商会提供更新换代服务。 （4）软件开发水平较高 使会计软件提供给用户的功能更为规范和全面，会计核算质量迅速提高，产品更为实用，特别是辅助决策管理的分析功能更强 （5）开发者决定系统扩充与修改 由于通用会计软件的开发商是否继续开发其他产品，除了使用者的需求外，还需要考虑市场效应大小和投资者收益的高低 当市场效应小或收益低时，即使使用者有需求，某些产品在一段时间内也难以继续开发研制 （6）专业性差 这是通用会计核算软件最大的缺陷。由于通用会计核算软件要提供给尽可能多的单位使用，因此，对软件的通用性要求较高 通用会计软件不可能满足所有单位的会计核算和管理要求，这也是必须进行初始化的重要原因 4、会计核算软件的选择 （1）所选软件的技术指标是否能够满足需要 ①硬件环境 ②软件环境 1）操作系统 2）语言支撑环境 ③数据的安全性和可靠性 （2） 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求 ①会计软件的行业特点 ②企事业单位会计核算的特殊性 ③适应会计工作发展的需要 （3） 售后服务的质量 （4） 是否有同类企业成功地运用了该种软件 三、会计核算软件功能模块 会计核算软件的功能模块，又称会计核算软件的功能结构，是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 （一）会计核算软件的构成 会计核算软件的主要功能模块也常被称为子系统其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口其他模块有机连接在一起 会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。 其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块 存货核算 报表生成、汇总、分析 工资核算 成本核算 账务处理 销售与应收账核算 固定资产核算 采购与应付账核算 完整的会计核算软件系统模块构成 账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，通过统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出记账凭证、总分类账、明细分类账、日记账及其他输助账簿和报表 1.账务处理模块 账务处理模块的功能包括：账务初始化（也可称为建账）；会计凭证处理（输入、审核、汇总）；记账、结账；对账；数据查询；打印输出；其他输助功能 2.报表处理模块 会计报表生成、汇总分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等 3.应收/应付账款核算模块 主要根据应收、应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来客户信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细账、账龄分析表等；自动编制有关凭证并传递到账务处理功能模块 4.工资核算模块 工资核算功能模块主要用于计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配 工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表 5.固定资产核算模块 固定资产核算功能主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况 软件通过固定资产卡片来管理固定资产的增减变动情况 （二）账务处理模块与主要核算模块间的联系 账务处理模块在会计核算软件中处于核心地位 对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对每个核算岗位来说可以从账务处理模块获得主要的核算数据 1.账务处理模块与工资核算模块之间的关系 工资核算模块除