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- 2019-09-12 发布于广东
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《员工借支及预付款管理制度V3.0》
宣 贯
制度原文可通过“BIP-公文管理-集团公文”查询
1.制度适用范围
本制度适用于碧桂园集团中国境内(含港澳台)的所有公司,包括集团各职能中心、房产区域及项目公司、房地产以外的其他子公司。
中国境外子公司应根据各国实际情况,制定员工借支及备用金限额标准,经集团总裁批准同意后,上报集团财务资金中心备案。
2.定义
员工借支
差旅费。签订相关协议,定期结算的交通费、住宿费等,不得使用现金结算。
交通事故处理赔款。仅适用于必须在交通执法部门现场支付的个人赔偿款项。
诉讼赔偿款。仅适用于必须在执法部门现场支付的个人赔偿款项。
临时、专项接待业务。签订相关协议,定期结算的餐费、交通费、住宿费等,不得使用现金结算。
单笔交易金额500元以下,非采购部经办的紧急零星购销业务。单笔交易金额100元以下,采购部经办的零星购销业务。
政府规定,必须使用现金支付的行政规费等。
单次金额小于2,000元,且必须通过现金支付的其他业务。
备用金借支
备用金借支仅适用于出纳、收银员等现金收支业务人员。
预付款
指按合同或其他约定,在未取得等价的劳务或商品前,企业预先支付款项给其他单位或个人的行为。如:预付工程(材料设备)款、各类行政规费、租赁费等。
3.原则
员工借支应一事一借,一借一清,各类借支及预付款严格遵守前账不清,后账不借的原则。
各公司应严格控制员工借支
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