分公司申请流程(1).docVIP

分公司申购流程 为简化工作流程，提高工作效率，让分公司与总公司的对接更为快捷流畅，销客部现将分公司申请各项事务流程规划如下，请分公司务必按照如下标准执行。 申购固定资产 填写《办公设备及固定资产申请单 》 城市负责人签字 销客部审核 向总公司行政报备 购买固定资产 销客部回传给分公司 财务部留底 各分公司在购买固定资产前需要根据当地市场物价及公司采买标准照实填写申请单并在需要购买之前至少一个工作日发送到销客部进行审核。如有超出固资标准且必须要购买的物品，需要附加详细情况说明，并由城市经理签字。 固定资产包括家具、电子设备（采购电脑需在申购单标明详细配置）等。 办公文具用品填写《办公文具申请单》。 申请物料 分公司预估每季度物料发放数量填写《物料申请单》 城市负责人签字 销客部记录数量 物料由厂家直接分发到各公司 企划部统一印刷 分公司根据每季度的物料发放情况预计下个季度的实际用量填写申请单，每个季度申报一次，在月底申报预算之时将后三个月的物料一同申请。（例：申请8、9、10月的物料，请在7月底申报预算时一同申请。） 合同盖章申请 关于装修、办公室绿植、复印机租赁等需要签订合同的申购 分公司上报至少三家同类型公司报价 销客部审核价格经协商最终确定合作方 分公司同对方拟订合同 填写《合同审查流转单》与合同一同传至法务部审核 审核通过分公司填写《印章审批单》城市负责人签字 总公司行政凭审批单及签字根据要求盖章 一式两份寄回分公司 对方公司盖章完成合同 寄回一份合同原件至总公司行政部 红章文件扫描传至销客部 合同传至财务部留存批款 房屋租赁合同 房屋租赁在法务部审核步骤完成之后，在与对方签订合同之时必须注意以下几点：1.与个人签订合同：必须提供出租人的个人身份证复印件、产权证复印件并按压手印。 出租人若为未成年人，必须在以上证件的基础上附加出租人的户籍户主的身份证复印件并按压出租人及户主的手印。 3.与公司签订合同：必须提供公司法人的身份证复印件、公司营业执照、产权证并且加盖公章。 记账凭证及报销单和工牌的申请 分公司根据所需数量填写申请单城市负责人签字确认 销客部统计数量 物料统一分发到各分公司 总部行政部统一采购 发送至总部财务部 宽带网络申请流程 分公司查询搜集当地网络业务套餐 汇总网络套餐表 传至销客部记录并转发至网络部 网络部负责人进行审批并确立合作方 销客部通知分公司同对方拟订合同 . . . 与合作方拟订合同之后步骤按照第三大项合同盖章申请执行。 由于各分公司所租赁的地域及房屋类型不同，所导致的网络业务包及费用也有所不同，致使会影响网络的稳定性，故导致正常办公，因此总公司提议分公司在咨询当地网通营业厅时，协商能否试用此业务包半个月至一个月，再决定是否选择该业务包的办理。 相关网络配置要求详见《嘉业网络技术配置规格标准》。