可编辑 可编辑 语言沟通的艺术 导入课题: 1、“语言雨”的传说:语言产生的猜测;语言沟通的心情 2、美国学者摩根的研究:语言沟通是人的基本需要 3、语言沟通在当代社会:衡量人的整体素质的一个重要指标 第一部分 语言沟通概述 一、沟通的三大要素 1、要有一个明确的目标 2、达成共同的协议 3、沟通信息、思想和感情 二、沟通的基本问题 1、自私(事不关己) 2、自大(权威性) 三、沟通的基本原则 1、合作原则:尽量在沟通中配合对方 用对方能理解的方式表达对方 2、得体原则:内容得体 形式得体 3、尊重原则:尊重上级是一种天职 尊重同事是一种本份 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重所有人是一种教养 四、沟通的基本原理 1、关注状况 2、关注需求 3、关注问题 五、沟通的核心:理解 六、沟通的三种行为:听、说、问 七、沟通失败的原因 1、缺乏信息、知识 2、没有说明重要性 3、只注重表达,没有注重倾听 4、时间不够 5、不良情绪 6、没有理解他人的需求 第二部分 语言沟通的技巧 一、沟通的基本策略 1、否定性的词慎用 2、尽量避免使用关联词语 3、应多说的词 4、当场摘掉对方心中的疙瘩 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 二、批评的策略 1、不轻意批评是原则(委屈、笨拙) 2、不伤他人的自尊是核心 3、用赞美的方式开始 4、对事不对人 5、友好的气氛中结束 三、改变他人的秘决 1、要有共感能力 2、学会倾听 3、让他明白,他对你是多么重要 四、与不同性格的人沟通策略 1、分析型:有计划、注重细节 2、支配型:果断、强调效率 3、表达型:抑扬顿挫、手势多 4、和蔼型:耐心、目光接触频繁 五、投诉处理 1、原则:先处理情感,再处理事件 2、接待投诉客户的技巧 迅速处理,决不拖延 用开导式总是引导讲述事实→结束封闭式总结 先了解客户想要的解决方案, 再次为给客户带来不便表示歉意 留住投诉客户 六、与上司的沟通策略 1、把荣耀留给上司(存在的重要):有了成绩及时告知、开会资料先给、给上司发表意见的余地(计划)。 2、向上司传递员工的情况:谈论员工的长处看到你的正派;信息的多样性(工作、生活) 3、将意见转化为建议(包括解决的方案):时机选择、注意对方反应、表现出尊敬的态度、争取1分钟说完、否定是意见的附属品。 4、讲究提意见的方式:不要过于“热心”而忽视上司周遭的人际环境。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑
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