项目文件资料的分类归档目录.doc

. . 项目工程文件资料的分类归档目录 序号 案卷题名 目录 归档 编号 分类名称 细分名称 一分册 项目部管理性文件 1 公司管理控制文件（相关制度、重要文件、通知、会议记录等） 2 项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表 3 项目部专业主管工程日志（项目工程交工后整理成册） 4 月度定期检查记录 5 总结性文件 项目部工程月报 项目年度管理总结 项目部员工月度、年度经营工作总结 项目后评估总结报告 二分册 收发文管理文件 1 内部收发文记录表、及其原文存档文件 行业主管部门 工作联系单 函件 通知 2 外部收发文记录表、及其原文存档文件 监理单位 施工单位 分供方 工作联系单 函件 通知 三分册 报批报建资料 1 “五证” 《建设用地规划许可证》 《建设工程规划许可证》 《建筑工程施工许可证》 《国有土地使用证》 《商品房销售（预售）许可证》 2 建设占道手续 3 市政给排水、供电、市政供暖手续 四分册 会议纪要资料 1 例会纪要 2 专题会议纪要 3 专题报告 五分册 分供方管理 1 合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充 协议、合同阅读交底记录） 2 招投标文件（监理单位、总承包单位） 3 月度合作方履约交底、评价表 六分册 成本管理类文件 1 进度款申请表（月度） 2 甲供材料设备收（调）料单 3 工程签证类文件（含台账） 4 扣款通知单（含业主代付、某单独指定分包的工程等） 5 奖/罚款通知单 6 工程违约索赔通知单 七分册 监理公司往来文件 1 监理月报及审核意见 2 整改通知单 3 监理通知单 4 施工单位月报及审批意见 八分册 设计类文件 1 设计变更 2 设计图纸审查合格意见书 3 图纸会审记录 4 技术交底记录 5 图纸检查记录表 九分册 计划管理 1 项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见) 2 公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表 3 甲供材料进场计划（月计划） 4 分包单位进场计划单（含管理、技术要求） 5 施工单位相关计划 施工总进度计划 施工月进度计划 施工周进度计划 延长工期报审表 样板确认计划及调整情况 十分册 纲领性质量控制文件 1 监理规划、监理实施细则 2 施工组织设计 施工组织设计及专项方案 施工组织设计报审表 3 市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成果表、复核表、移交记录 4 甲供材料设备验收记录资料 封样登记一览表 甲供材料设备验收记录单 5 质量事故处理记录文件 十一分册 质量预控性文件 1 施工样板引路资料 户型砌筑施工样板验收表 厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表 防水施工样板确认表 公共区域装修施工样板确认表 铝合金门窗安装施工样板确认表（成品） 毛坯房施工样板确认表 入户门安装施工样板确认表（成品） 管道井施工样板确认表 电缆沟施工样板确认表 通用施工样板确认表 2 分户验收档案 十二分册 工程检测验收文件 1 专项工程检测验收报告 地基承载力 桩基 节能 消防 室内空气质量 防雷 人防 2 阶段性工程验收自评报告、评估报告 地基与基础 地下室结构 主体结构验收 竣工验收 3 沉降及变形观测记录 十三分册 物业接管验收资料 1 客服及客户意见反馈资料（集中交房期后一个月内） 2 维修整改记录（集中交房期后一个月内） 3 CRM 系统数据日/月统计记录 4 物业接管验收移交记录 5 物业接管培训记录 十四分册 图像资料及获奖资料 1 建设前貌照片 2 施工过程照片 3 建设后新面貌 4 设计图片 5 考察图片 6 工程声像资料 7 获奖资料