办公软件操作基础知识_(正式)学习课件.pptVIP

這個圈示代表的意思是“居中” 合并储存格 按下居中标签 查找与替换 查找功能窗 替换功能窗 “查找”、“替换” 加框及上色 在“格式”中选定“单元格”即可进行设置 如何保护自己的文档 1.另存 2.下拉工具 3.选择常规选项 4.输入保护密码就可以 插入批注（方便说明事项） 排序与筛选 排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。 排序 筛选 筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。 插入数据分析图等 如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。 頁首、頁尾及打印设置 1、頁首?是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而?頁尾?也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印，另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键） 提 醒 ?养成良好的工作习惯，精益求精 A、文件在