完善、修改全区各地各部门内部组织架构设置.docVIP

一、完善、修改全区各地各部门内部组织架构设置 协助各单位管理员管理单位的组织信息，具体包括单位、部门、岗位职务级别、人员、组、工作范围控制的设置和管理。 单位管理。指导设置单位的基本信息、说明信息和管理信息。 部门管理。指导单位新建、修改、删除部门信息及其列表切换。 岗位管理。协助管理单位的岗位信息。 职务级别管理。设置单位的职务级别，通过职务级别控制用户的访问工作范围。 人员管理。指导使用新建、修改、删除、导入导出、批量修改、人员过滤、查询本单位人员信息及下载人员导入模板等功能。 组管理。指导单位将经常合作工作的人员组建成组，统一管理。 二、建立各地各部门内部收发文文单及流程 根据全区各单位内部公文签收、签发稿纸和流程，利用Infopath Designer 2013制作收发文文单电子版。收文单和发文单分别以区委办和区政府办为模板，收文单内容除基本信息外，还需包括如领导批示、分管领导意见、拟办意见和办理结果等公文意见文框；发文单内容除基本信息外，还需根据单位实际流程制作发文审核意见文框和领导签发文框。最终上传进行基础设置、操作设置、权限设置、应用绑定和流程编辑，授权给对应单位进行使用，使用期间做好后期维护工作。 三、云办公平台VPN手机端、电脑端的安装、使用与培训 根据单位需要，指导培训工作人员安装VPN手机端和电脑端，以保证领导和工作人员外出处理工作。并协助市经信委完成全区VPN账号的申请和管理。及时解决使用期间遇到的技术问题。 四、全区各地各部门内部流程操作的指导与培训 做好收发文操作指导和培训。如收文操作的分办、调模板和流程查看，发文操作中发文拟文和快速发文的区别。还包括文件中电子印章的使用和文单套红功能。 做好流程中各节点权限设置的指导工作。 做好公文管理中收文登记、已办公文、待办公文、已发文管、代发公文的操作指导。培训如何进行文件归档，以及在文件管理中管理已归档文件。 后期指导如何利用关键词快速查找平台中的文件。 五、全区云办公平台的运行维护 安排专人到区信息化办驻点服务，及时解答或解决各单位的操作问题，做好云办公平台的日常运维和安全保密，确保云办公平台正常工作和使用。