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“雍澜园”项目前期物业管理招标公告
附件:
物业管理服务内容及标准
一、物业管理服务内容及标准
投标人根据招标人提出的服务内容、服务标准提供服务。内容及标准如下:
(一)公共性基本服务内容
1.综合管理服务内容
服务中心:小区设置服务接待中心,配置办公家具及电话、传真机、计算机等办公设施设备。
管理服务人员:管理人员服装统一、佩戴标志、仪表整洁规范、文明服务;水、电等特种作业员工均应持有专业部门颁发的有效证书上岗,严格遵守操作规程及保养规范。
服务时间:每天24小时有管理人员接待业主和物业使用人,处理物业服务合同范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的咨询和投诉,答复率100%、有效投诉处理率100%。
日常管理与服务:
日常服务应符合国家和我市《物业管理条例》的有关规定以及物业服务合同的约定;
建立物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、环境卫生的维护以及绿化养护等方面的规章制度;
物业服务合同签订规范,公布物业服务内容、标准及物业管理服务费标准;
实行24小时报修值班制度。急修20分钟内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,回访率100%以上;
对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,对装修现场进行巡视;
对侵害物业共用部位、共用设施设备的行为,要求责任人停止侵害、恢复原状,对拒不改正的书面报告有关部门处理;
运用计算机对业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理、日常办公等进行管理,建立完善的档案管理制度;
每年进行二次业主满意度测评,覆盖率达到90%以上,对管理服务中的薄弱环节适时整改;
按规定使用共用部位、共用设施设备专项维修资金,公布专项维修资金使用情况;
每年第四季度将物业共用部位、共用设施设备运行状况的报告提交业主委员会,并在小区内公告;
公示场地占用费的收取和使用情况;
节假日进行专题布置,每年组织四次以上社区活动。
2.清洁卫生服务内容
(1)楼外公共区域:硬化地面、主次干道每天清扫2次,干净整洁;绿地无垃圾、纸袋等杂物;公共区域日常设专人保洁,保持干净整洁无杂物;对区内主路、干路积水、积雪、烟花炮屑适时进行清扫;室外标识、宣传栏、信报箱等每周擦拭3次;景观灯、庭院灯每季度清洁2次;垃圾清运日产日清,无满溢现象;垃圾桶、果皮箱每天清洁2次,夏季每天进行消毒。
3.公共秩序维护服务内容
(1)人员要求:统一着装,佩戴统一标志,仪容仪表整洁规范,当值时立岗不倚不靠,语言文明规范;配备对讲装置;正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;协助公安部门做好物业管理区域内的公共秩序维护和安全防范工作,发生治安案件或者各类灾害事故时,及时向公安和有关部门报告,并积极协助做好调查和救助工作。
(2)门岗:各出入口24小时值勤,其中主出入口7:00-20:00立岗,并有详细的交接班记录;对外来机动车实行询问登记。
(3)巡逻岗:按照规定路线和时间每2小时巡查一次,做好巡查记录。
(4)车辆管理:引导机动车辆按规定路线行驶并在指定地点停放,停放有序;非机动车停放整齐。
绿化养护服务内容
草坪及地被植物整齐,草坪适时修剪,高度不应超过8公分。草地清洁养护每天清洁两次,春夏秋每半月修剪一次,冬季每45天修剪一次。做到每日清洁绿化带内垃圾、杂物、枯枝、落叶,及时除杂草,保证树木健康生长。成活率达98%以上,杂草控制在2%以下。
树冠完整美观,无枯枝死杈。乔木树冠整齐,无枯枝、断枝、徒长枝,一个月进行一次整形修剪。灌木修剪成形,生长健壮。花带修剪平整、造型突出,及时剪除徒长枝、萌蘖枝,半个月进行一次整形修剪。草坪生长季节每月修剪一次,剪草机剪完草后5天内清理完、修完草边,马上浇一遍透水。草坪高度保持在3-10cm内。盆花及时修剪枯枝黄叶、绑缚树形。每年11月15日前做好围挡工作。
绿篱修剪及时,适时补种无缺株。每15天修剪一次,同时清理干净。
根据气候和季节状况,适时组织浇灌、施肥和松土。草坪每月一次(阴雨天施),乔灌木每季一次,冬季施加花生麸、蘑菇肥、饼肥等做为底肥
适时做好病虫害防治,保持树木花草正常生长。每周抽查,每月普查。乔灌木包括各种树木、绿篱、花球、月季等每三、六、九月初各打一次药,个别有病虫的地方及时打、多次打,直至消灭为止。打药时戴手套、口罩,农药配比按照规范。
适时采取植物防冻保暖措施,扶正加固。全面越冬防寒,对需要防寒的常绿乔木、花灌木搭防风障,宿根植物在根部覆盖防冻设施。
补种:花草、树木、草坪有缺损现象,及时汇报、补种,发现人为或车辆损坏的及时制止、汇报,妥善处理。
定期巡查、浇水、施肥,每年11月15日前必须所有绿化区域全部浇水一次。
5.共用部位、共用设施设备维修养护服务内容
维修养护制度:在工作场所公示工作标准及岗位责任制度,执行良好,有检查记录、维修记
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