科技档案归档要求.doc

PAGE PAGE 1 科技档案归档要求 凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和科学研究活动的具有保存价值的科技文件材料都应归档。从事产品设计、科研、生产、基建工程等活动的业务部门，工程、科研技术人员最了解科技文件材料形成过程、内在联系和作用。因此，由项目负责人按项目、按专题系统整理成若干保管单位，按归档要求向档案室归档。 （一）归档范围： 1、科研、技措和生产中形成的科技档案。 （1）科研题目、技措项目的工作计划、任务书、说明书、工作方案、会议记录、领导对该项目的指示等。 （2）研究和技措项目进行中的各种记录。如计算、观测分析实验记录、试验、研究中得出的公式、数据、配方及分析成果等材料。 （3）上述项目中的设计图纸、拍摄的照片等。 （4）阶段小结。如设备材料、实验流程、操作规程、技术经验、处理方法、实验的阶段小结和实验总结。 （5）科研、技措、生产中小革新、小发明的值班日记、工作日记、工作手册、会议记录和大事记等工作材料。 （6）对厂内科研、技措、发明、创造中有价值的意见和建议。 （7）厂科研、技措、发明、创造中的工作报告，总结、论文的手稿及复制品，工作成果签定、评价、推广介绍经验方面的材料。 （8）围绕科研、技措等举办的学术活动中形成的材料。如专业会议、学术讨论会、学术报告等。 （9）有关科研、技措项目的材料。如经过分析、整理的科学文献，调查汇总材料（包括外出考察）。 （10）围绕科研、技措项目所形成的其它有关材料。 2、生产过程中形成的科技档案材料（工艺、产品）。 （1）产品设计图纸（包括总图，生产工艺流程图等）以及计算书、说明书、技术条件等。 （2）工艺流程卡片，技术操作规程，记录、技术定额等工艺文件材料。 （3）新产品试制、检验、鉴定材料。 （4）产品创优申报材料及审批材料。 （5）生产技术的专题经验总结报告材料，试验报告及总结。 （6）产品质量鉴定（出厂、交库合格证）。 （7）生产运行记录、台帐、计划定额报告等。 （8）产品的社会调查、质量事故的调查处理。 （9）先进技术。 （10）其它有关材料。 3、基建档案。 （1）申请报告，批准文件。 （2）征用土地，拆迁、补偿文件材料。 （3）概算、预算、决算、贷款、投资包干协议、计划，执行情况材料。 （4）承发包合同，协议书等材料。 （5）设计文件。 （6）工程建设施工文件。 （7）管线及设备安装施工文件材料。 （8）电气、仪表安装施工文件材料。 （9）竣工文件。 （10）生产技术准备，试生产过程中所产生的各种材料。 4、设备档案。 （1）重要设备进厂开箱记录，设备出厂质量检验单，合格证、装箱单，使用安装说明书，设备附件清单。 （2）设备安装工程记录（包括设备调试、测定数据、性能鉴定等材料）。 （3）设备安装精度检验记录。 （4）试车记录。 （5）设备移交、使用、修理交接单。 （6）设备定期检查、检修记录、设备改装、调拨迁移记录和报损记录。 （7）设备事故的调查处理。 （8）运行记录。 （9）其它有关材料。 （二）归档时间： 根据科研、生产建设活动周期和科技文件材料形成的特点，分为一次归档和阶段归档两种方法。 1、一次归档。即周期较短、科技文件材料形成较少的项目，一般在工作结束后一次归档为宜。 2、阶段归档。即周期较长、科技材料形成较多的项目，一般以阶段归档为宜，也就是在其工作告一段落之后归档，待整个工作全部结束后，全面整理归档。 （三）归档份数： 1、一般的归档项目，以归档一份正本、一份副本为宜。 2、重要的使用频繁的，应再复制一至二份复制本，专供日常借阅。 （四）归档要求： 1、归档范围内的科技文件材料，必须符合制图、有关 标准和归档制度的规定要求，必须收集齐全，保证科技文件材料的完整与系统。 2、归档范围的科技文件材料，都必须使用质地优良的专用纸张绘制和书写，字体工整，图象字迹清楚，格式统一，图面整洁，签字手续完备（注：不要用铅笔、园珠笔或水彩笔书写，要用高级兰黑墨水书写）。 3、归档范围内的科技文件材料，必须由业务部门按照科技文件材料自然形成规律和特殊要求，系统整理组成保管单位，并填写保管单位的封面、目录、备考表等项内容。 4、归档范围内的科技文件材料，必须经过鉴定小组鉴定，确定密级和保管期限，并由技措、工程项目负责人审查签字，达到完整、齐全、准确、系统和精炼。 5、归档范围的科技文件材料、必须由技措、工程项目负责人或单位归档负责人编制移交清单目录一式两份，向档案室移交，经交、接双方审查、验收无误后，在移交清单上签字盖章，然后交接双方各存一份。 6、档案室接收后，按照档案管理要求分类、编目、进行科学管理。